Asistent Resurse Umane

Vrei un job pe perioada determinata, de care sa fii entuziasmat/a?
Iti doresti sa inveti si sa te dezvolti in domeniul Resurselor Umane?
Daca DA, este raspunsul tau, HAI IN ECHIPA F64! :)

Cunostinte, abilitati:
- cunostinte ale legislatiei muncii si ale reglementarilor aplicabile in domeniu;
- cunostinte specifice administrarii resurselor umane; abilitati de evidenta si gestiune a documentelor si a bazelor de date in HR;
- cunostinte bune (scris si vorbit) - limba romana; cunostinte limba engleza;
- cunostinte bune operare MS Office (Word, Excel, Power Point);
- cursuri/training-uri in domeniul resurselor umane (psihologie, MRU, recrutare, legislatia muncii etc.) - constituie avantaj.

Ne dorim un coleg/colega cu:
- deschidere si atentie catre angajatul F64 si catre colaboratorii cu care lucreaza; capabil sa creeze o experienta unica, ireprosabila in interactiunile zilnice, cat si in munca prestata;
- obiectivitate si corectitudine, impartialitate in decizii si actiuni, confidentialitate;
- atentie sporita la detalii, rezistenta la actiuni repetitive, abilitati de identificare, analiza si solutionare cerinta;
- capacitate de mobilizare pentru finalizarea operativa a sarcinilor de lucru;
- planificarea succesiunii activitatilor pentru incadrarea in termenele stricte de finalizare;
- capacitati de comunicare si relationare ridicate;
- spirit ordonat si organizat, punctualitate, empatie, receptivitate la solicitarile superiorului direct si ale angajatilor F64;
- tip personalitate – pozitiv, prietenos, buna dispozitie, zambet, optimist, atitudine can do, flexibilitate in gandire, adaptabil diverselor persoane si situatii cu care intra in contact, perseverenta;
- dorinta de dezvoltare si implicare, de a se perfectiona in domeniul in care lucreaza.

Tip oferta: Contract determinat, pe durata suspendarii CIM - CCC a angajatei F64; posibilitate de pastrare/evolutie in echipa dupa perioada determ. (Suntem deschisi la discutii si pentru disponibilitatea unei colaborari part time).
- 8h/zi; program flexibil, telemunca (doar 4zile/luna la birou, restul de acasa);
Nivel studii: studii superioare, specializari in domeniul HR (constituie avantaj);
Experienta profesionala: min. 1 an in domeniul resurselor umane/pe un post similar;
Constituie avantaje in selectie: experienta in administrarea de personal (aprox. 100 angajati), atestat inspector personal, salarizare, recrutare, soft-uri/aplicatii resurse umane;
Relatii: - Ierarhice - se subordoneaza Managerului Resurse Umane;
- Functionale - colaboreaza cu toate departamentele F64;
- Reprezentare – cu diversi colaboratori, furnizori de servicii HR etc.

Principalele obiective ale postului, sarcini si responsabilitati:
Administrarea personalului F64:
- intocmeste si gestioneaza documentele de evidenta si administrare personal:
CIM-uri, acte aditionale, decizii, note lichidare, adeverinte salariat (venit, vechime, banca, medic familie, administratii, diverse/organisme ale statului, coasigurati etc.), astfel incat sa raspunda nevoilor F64 si reglementarilor legislative (respectand cu strictete termenele realizare, corectitudine date inscrisuri etc.);
- intocmeste, completeaza si organizeaza dosarele de personal, astfel incat sa fie actualizate la zi si sa corespunda din punct de vedere legislativ;
- mentine legatura permanenta cu reprezentantul firmei de externalizare a serviciului de personal, responsab. REGES, astfel incat sa transmita in timp util toate informarile cu privire la angajari/plecari, modificari contracte etc. si sa existe o evidenta corecta si la zi a acestora;
- se informeaza in permanenta cu privire la modificarile legislatiei muncii;
- implementeaza schimbarile legislative privind administrarea de personal (regulamente, modificari contractuale, concedii etc.), astfel incat sa raspunda cerintelor si normelor interne ale companiei si normelor domeniului muncii si administrarii de personal;
- completeaza baza de date cu evidenta personalului F64, astfel incat sa existe in permanenta o situatie actuala si sa puna la dispozitie persoanelor avizate (superior direct, echipa de top si middle management) rapoarte specifice/informatii solicitate; actualizeaza organigrama;
- organizeaza si pastreaza documentele cu care lucreaza, sau care ii sunt puse la dispozitie, astfel incat sa respecte regulile de arhivare conform legislatiei in vigoare;
- transmite reguli de lucru, regulamente specifice resurselor umane si/sau activitatilor de care raspunde, in limita competentelor, astfel incat sa contribuie la eficientizarea activitatii proprii si activitatii angajatilor F64;
- daca e cazul, intocmeste documentatii pe linie disciplinara, astfel incat sa asigure implementarea si respectarea normelor F64;
- mentine relatia cu reprezentanti ai colaboratorilor F64 (administrare personal, reges&salarizare, medicina muncii, ssm etc.);
- raspunde de legalitatea tuturor documentelor initiate/semnate si de confidentialitatea datelor cu care lucreaza.

Alte sarcini specifice domeniului resurselor umane:
Participa la procesul de recrutare:
- colectare documente - CV-uri, scrisori de intentie, teme alocate;
- Programeaza candidatii selectati si le ofera informatii in vederea sustinerii interviurilor;
- Participa la verificarea referintelor candidatilor selectati; respecta normele GDPR;
- Acorda feedback candidatilor/aplicantilor, astfel incat sa asigure comunicarea si informarea completa si la timp cu informatiile necesare.
Participa la procesul de angajare si integrare a noilor angajati in F64:
- Preia actele angajatului nou si intocmeste documentatiile necesare completarii dosarului de personal, asigura informarea noului coleg cu privire la detaliile angajarii si semnarii documentatiei etc.
- Face angajarea noului angajat conform procedurilor interne;
- Se asigura ca angajatul nou are la dispozitie toate informatiile necesare insertiei pe post.
Participa la asigurarea fluxului informational:
- Asigura fluxul informational si de functionare in F64 cu privire la activitatile de HR, astfel incat transferul de informatii si de documente sa respecte criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei;
- Pune la dispozitia angajatilor documentele solicitate, Regulamentul Intern (RI) in conformitate cu politica companiei etc.; Informeaza angajatii F64 despre obligativitatea cunoasterii prevederilor RI.
Raspunde solicitarilor angajatilor.
Suport in gestionarea beneficiilor angajatilor (cand e cazul).

Ce iti oferim:
- posibilitatea de a lucra in telemunca (doar 4 zile/luna la birou, restul de acasa), locatie centrala a sediului F64, mediu de lucru modern, bazat pe solidaritate, prielnic invatarii si dezvoltarii unei cariere in RU;
- oferta financiara atractiva, bonusari in functie de performanta completate cu un pachet variat si bogat de beneficii;
- preturi speciale pentru produsele si serviciile companiei etc.