Căutăm o persoană sociabilă, încrezătoare și asertivă, capabilă să reprezinte compania în relația cu terții: să participe la o întâlnire cu un potențial client, să prezinte serviciile noastre și să poarte o discuție despre termenii de bază ai unei posibile colaborări. Pentru noi, această calitate poate conta mai mult decât anii de experiență. Încrederea în sine, claritatea în comunicare, seriozitatea și maturitatea de a reprezenta corect interesele societății sunt esențiale pentru acest rol. Apreciem o atitudine proactivă: o persoană care nu așteaptă permanent să primească următoarea sarcină, ci observă ce trebuie făcut, identifică oportunități și poate construi relații de la zero cu potențiali clienți și parteneri. O componentă importantă a rolului este și dezvoltarea comercială locală. Vei identifica societăți din județ cu care am putea colabora, vei iniția contactul, vei prezenta serviciile Vale’s Staff și, acolo unde există interes, vei participa la întâlniri direct la sediul potențialului client. Nu căutăm un agent de vânzări clasic, ci o persoană care poate deschide uși, construi relații și reprezenta profesionist compania. În paralel, vei comunica permanent cu rețeaua noastră internațională de recrutare și cu reprezentanții locali din diferite țări. Din acest motiv, avem nevoie de confort real în comunicarea interculturală, răbdare și claritate atunci când discuți cu parteneri și candidați din țări precum Nepal, Bangladesh, India, Sri Lanka sau Filipine — dincolo de simpla cunoaștere a limbii engleze. O zi obișnuită poate însemna să treci de la un apel cu un client la verificarea unui dosar de personal, de la un pontaj la un e-mail în limba engleză, apoi la o discuție cu departamentul de Contabilitate sau la o întâlnire cu un potențial partener. Căutăm, așadar, o persoană căreia îi priește dinamismul, care poate schimba rapid prioritățile și care rămâne organizată indiferent de ritm. Pe scurt, nu căutăm un simplu coleg sau o simplă colegă care să aștepte noi indicații, ci o persoană de încredere, capabilă să reprezinte societatea exact așa cum am face-o noi înșine — cu seriozitate, loialitate, inițiativă și implicare pe termen lung.

Vale’s Staff este un grup de firme din Buzău specializat în recrutare internațională, plasare de forță de muncă și administrare de resurse umane. Lucrăm cu companii din întreaga țară și recrutăm lucrători din peste 8 țări, pe care îi plasăm legal, conform legislației în vigoare. Căutăm o persoană care să devină un punct central de organizare al echipei noastre — cineva care îmbină rolul de Office Manager cu activități de HR, administrare de personal, suport în recrutare, contabilitate primară și dezvoltare comercială.
Ce vei face zilnic?

• Niciodată exact același lucru — asta este clar.
• Rolul este unul dinamic, iar activitatea ta va combina organizarea de birou, administrarea de personal, recrutarea, comunicarea internațională și relația directă cu actualii și viitorii noștri clienți.
• Vei gestiona activitatea curentă de birou: documente, agendă, corespondență, apeluri, vizitatori și organizarea fluxului zilnic de lucru.
• Vei participa la administrarea dosarelor de personal, vei urmări documentele și termenele necesare și vei menține comunicarea cu departamentul nostru de HR & Payroll. Vei verifica documentele și pontajele aferente activității de salarizare, fără a participa direct la procesarea payroll-ului.
• Vei desfășura activități de contabilitate primară, precum organizarea și centralizarea facturilor și documentelor justificative, transmiterea informațiilor necesare și menținerea legăturii cu departamentul de Contabilitate.
• Vei sprijini echipa de recrutare în gestionarea dosarelor candidaților: organizarea documentelor, urmărirea termenelor și comunicarea cu candidații, angajatorii și partenerii implicați.
• Te vei implica activ în procedurile de recrutare aflate în desfășurare, colaborând cu rețeaua noastră internațională de parteneri și reprezentanți locali.
• Vei gestiona corespondența în limba engleză cu parteneri și candidați din afara țării și vei urmări solicitările până la soluționarea acestora.
• Vei contribui și la dezvoltarea portofoliului local de clienți: vei identifica potențiale companii partenere din județ, vei iniția contactul cu acestea, vei prezenta serviciile noastre și vei programa sau participa la întâlniri comerciale.
• Atunci când situația o cere, vei reprezenta societatea în relația cu terții — de la o simplă prezentare a serviciilor până la discuții preliminare privind condițiile unei noi colaborări.
• Vei contribui, în general, la buna funcționare a biroului și la organizarea internă a echipei.

Pe scurt: vei fi unul dintre oamenii care țin lucrurile în mișcare — de la documente, HR și recrutare până la relația cu partenerii internaționali și dezvoltarea unor noi colaborări comerciale.
Cerințele rolului Cerințele sunt discutabile, pentru că știm că omul potrivit nu este întotdeauna candidatul care bifează cele mai multe căsuțe. Orientativ, ne dorim:

• studii superioare finalizate — cerință obligatorie;
• limba engleză la nivel mediu spre avansat, scris și vorbit;
• permis de conducere categoria B, necesar pentru deplasările la clienți și alte deplasări ocazionale;
• experiența în HR, recrutare, administrare de personal, office management sau vânzări B2B constituie un avantaj, dar nu este obligatorie;
• abilități foarte bune de comunicare și capacitatea de a susține o conversație profesională cu un client;
• inițiativă și orientare către dezvoltarea de noi relații comerciale;
• atenție la detalii și capacitatea de a gestiona simultan mai multe activități;
• cunoștințe bune de operare PC și Microsoft Office — Word, Excel și Outlook;
• capacitate de organizare și urmărire a documentelor și termenelor;
• discreție și responsabilitate în gestionarea informațiilor confidențiale;
• disponibilitatea de a învăța și de a prelua treptat responsabilități noi.

Nu este obligatoriu să le știi deja pe toate. Este însă important să ai inițiativa, maturitatea și capacitatea de a le învăța.
Ce beneficii are rolul?

• Oferim contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată, cu normă întreagă, într-un mediu de lucru organizat și într-o echipă restrânsă, unde fiecare persoană contează și are un rol real în funcționarea companiei.
• Rolul oferă expunere practică în mai multe zone de business — HR, recrutare internațională, administrare de personal, payroll, contabilitate primară, relații cu clienții și dezvoltare comercială — ceea ce înseamnă posibilități reale de dezvoltare profesională pe termen lung.
• Pachetul salarial este atractiv și negociabil, în funcție de experiența, pregătirea profesională și nivelul de responsabilitate pe care candidatul îl poate prelua.
• Nu căutăm o persoană care să ocupe pur și simplu un birou și să execute sarcini. Căutăm un coechipier căruia să îi putem acorda încredere și autonomie, care să contribuie activ atât la organizarea activității curente, cât și la dezvoltarea portofoliului de clienți și menținerea relațiilor existente.
• Din acest motiv, salarizarea poate evolua odată cu rolul, responsabilitățile asumate și aportul demonstrat în dezvoltarea companiei.

Dacă îți dorești un job în care să faci strict același lucru în fiecare zi, probabil nu este rolul potrivit. Dacă, în schimb, îți place să organizezi, să comunici, să rezolvi, să cunoști oameni și să vezi concret rezultatul implicării tale, atunci avem despre ce discuta.

Our people are at the heart of our business.

We believe that the biggest challenge in business is transparency and reciprocity. These guidelines are part of the foundation of our company. We grow together with our partner companies, whom we help with their human resources activities and who trust in our dedication every day.

We believe in your business, just like we believe in ours. If you see the logic, it means we are on the same wavelength. Since 2016, Vale's Staff Workforce Global Solutions has provided exceptional services to employers and employees.

We are proud of the 4,500 candidates who have found jobs with us in Europe – Blue & White Collars.

Our HR services:

• Recruitment services
• Flex leasing services
• HR outsourcing

Let's make it shorter:

• 10 years of experience in the field
• 4,500 permanently placed workers
• 150 flexible workers through our leasing services
• experience in 17 EU and non-EU countries

We cannot do business tomorrow without a good foundation today.