ASISTENT MANGER

- Competente de nivel cel putin mediu in utilizarea Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Cunoasterea limbii engleze este un plus
- Persoana responsabila, organizata, cu inițiativa, cinstita, loiala si disciplinata, dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact

-Asigurarea aprovizionarii cu necesarul firmei, plasarea comenzilor si receptionarea produselor comandate (apa, produse protocol, produse curatenie, tonere, hartie plotter, produse de birotica si papetarie;
-Scanarea documentelor comerciale/financiare (contracte comerciale, acte aditionale, facturi, procese-verbale de predare-primire aferente contractelor comerciale) si indosarierea corespunzatoare a exemplarelor originale ale acestora;
-Administrarea agendei de sedinte/intalniri, organizarea sedintelor/intalnirilor si asigurarea protocolului pentru sedinte;
-Organizarea documentelor si a altor informatii majore din cadrul firmei; indosarierea/arhivarea lor;
-Elaborare si redactare documente si situatii cerute de conducerea firmei;
-Asistarea Departamentului Financiar-Contabilitate in desfasurarea activitatilor de arhivare electronica a contractelor comerciale, urmarirea recuperarii de la clienti/furnizori a contractelor si/sau proceselor verbale de receptie semnate de acestia, emitere facturi, prelucrare pontaje si situatii bonuri de masa;
-Asistarea Departamentului Tehnic in activitatile de editare, printare, multiplicare, legare documente, pliere planse, organizare si predare documentatie aferenta proiectelor tehnice executate de firma;
-Preluarea apelurilor telefonice;
-Primirea, inregistrarea si distribuirea corespondentei; inregistrarea documentelor / corespondentei în registrul de iesiri, respectiv de intrari;
-Pregatirea corespondentei pentru expediere si intocmirea documentelor de transport (awb, etc.);

Atlas Corp este o companie cu 25 ani de experiență pe piața integratorilor sistemelor de securitate, de detecție și alarmare în caz de incendiu, a sistemelor de automatizări, BMS și a rețelelor de calculatoare.
Succesul soluțiilor oferite de către compania noastră stă pe de-o parte în tehnologia și produsele inovative iar pe de altă parte în colectivul Atlas Corp care cuprinde personal înalt calificat și certificat. Cursurile si trainingurile la care participăm anual ridică continuu gradul de pregătire al echipei.