Kingzon lansează o nouă unitate operațională în Pitești și oferă oportunitatea pentru rolul de Asistent Manager care să facă parte din echipa ce va pune bazele fabricii încă din faza de start.

Dacă ești pasionat de organizare, procese administrative și relații umane, vrei să contribui la construirea fluxurilor de secretariat, gestionarea resurselor și coordonarea activităților de suport încă de la primul pas, te invităm să aplici.

Cerinte:
Studii superioare absolvite;
Experiență profesională de minimum 3 ani într-un rol similar de asistență managerială sau coordonare administrativă, de preferință în cadrul unor companii cu structură organizatorică complexă;
Limba engleză – nivel avansat/fluent;
Cunoașterea noțiunilor de bază ale legislației muncii și a gestionării documentelor de personal;
Integritate, discreție absolută și capacitate de a trata informații confidențiale cu maximă responsabilitate;
Abilități excelente de comunicare, atât în relația cu clienții externi, cât și cu echipele interne;
Experiență în organizarea de evenimente corporate (conferințe, team-building-uri, workshop-uri);
Gândire analitică și orientare către rezultate;
Capacitate dovedită de prioritizare a sarcinilor și gestionare a stresului în medii dinamice;
Proactivitate și spirit de inițiativă – capacitatea de a anticipa nevoile managerului;
Atenție deosebită la detalii și acuratețe în redactare.

Ce vei face alături de noi:

Secretariat general – vei gestiona agenda managerului, vei filtra corespondența și vei redacta documente oficiale, asigurând legătura dintre conducere și toate departamentele;
Protocol și relații publice – vei organiza întâlnirile cu partenerii, vei asigura logistica deplasărilor și vei menține standardele de imagine ale companiei la cel mai înalt nivel;
Suport Resurse Umane – vei contribui la recrutarea echipei, vei gestiona pontajele, concediile și documentația de personal, iar la final vei coordona integrarea noilor colegi;
Gestiune echipamente și active – vei administra inventarul de birotică, IT și utilaje mici, vei supraveghea mentenanța și vei asigura funcționarea optimă a tuturor resurselor fizice;