• Educatie si cunostinte de business: Cunostintele solide in domeniul de business (intelegerea fluxurilor comerciale, termeni de afaceri) sunt cele mai importante. Cunostintele conexe in domeniul bancar sau legislativ reprezinta un avantaj major.
• Competente tehnice si echipament: Abilitati excelente de utilizare a laptopului si navigare online. Este de preferat ca viitorul coleg sa aiba deja un laptop personal in posesie pentru desfasurarea activitatii (daca nu, acest aspect se poate rezolva si asigura de catre firma).
• Competente digitale: Stapanire excelenta a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• SmartBill: Cunostinte de utilizare a platformei de facturare si gestiune SmartBill.
• Limbi straine: Limba engleza la un nivel avansat (scris si vorbit) este obligatorie. Cunoasterea oricarei alte limbi straine constituie un plus.
• Permis de conducere: Detinerea unui permis de conducere (Categoria B) este de preferat, dar nu obligatorie.
• Profil personal: Cautam o persoana serioasa, consecventa, punctuala si extrem de organizata. Atentia la detalii, abilitatile bune de comunicare, discretia si proactivitatea sunt calitati esentiale pentru reusita in acest rol.

• Managementul documentelor: Intocmirea, verificarea si gestionarea actelor oficiale ale companiei (contracte comerciale, facturi, acte aditionale, decizii, adrese oficiale).
• Facturare si Gestiune: Emiterea si transmiterea facturilor catre clienti prin intermediul platformei SmartBill.
• Relatia cu partenerii: Pastrarea si optimizarea legaturii zilnice cu furnizorii si clientii companiei (corespondenta prin email si telefon).
• Suport Contabilitate: Mentinerea unei legaturi stranse si constante cu firma de contabilitate (transmiterea documentelor lunare, clarificarea situatiilor aparute).
• Suport Operational: Gestionarea fluxului de corespondenta fizica si electronica, scanarea, arhivarea si organizarea documentelor.
• Logistica si Travel: Organizarea deplasarilor de business (rezervari de bilete de avion, cazari la hotel, inchirieri auto si stabilirea itinerariilor).
• Agenda si Protocol: Preluarea apelurilor telefonice si asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor de afaceri, atunci cand este necesar.

• Oportunitatea de a lucra direct in inima operatiunilor de business si de a invata constant.
• Mediu de lucru modern, stabil, profesionist si orientat catre dezvoltare.
• Unelte de lucru performante si suport in integrarea pe post.
• Pachet salarial motivant – Nota: Salariul si detaliile financiare vor fi discutate exclusiv in cadrul interviului fata in fata, nu telefonic.

Orphic SRL este o companie dinamica, specializata in furnizarea de solutii integrate de suport administrativ si management operational pentru mediul de afaceri. Rolul nostru este sa preluam intreaga presiune a sarcinilor administrative de la partenerii nostri, oferindu-le suportul de care au nevoie pentru a functiona eficient si organizat.

Serviciile noastre acopera o gama larga de activitati esentiale pentru bunul mers al unei companii:

• Managementul documentelor: Intocmirea, organizarea si gestionarea riguroasa a actelor oficiale si a fluxurilor de informatii interne.
• Eficienta financiara si bancara: Intermedierea si pastrarea unei relatii solide, clare si eficiente cu institutiile bancare.
• Coordonare operationala: Gestionarea si optimizarea comunicarii zilnice cu furnizorii si clientii, asigurand continuitatea parteneriatelor comerciale.