Asistent manager

Persoana serioasa, punctuala, organizata. Absolvirea facultății de drept sau calitatea de student in cadrul unei facultăți de drept constituie un avantaj!

VIITORUL ANGAJAT VA DESFĂȘURA ÎN CADRUL BIROULUI NOSTRU ACTIVITĂȚILE SPECIFICE POSTULUI DE ASISTENT MANAGER, RESPECTIV
– preluarea şi administrarea corespondenței şi apelurilor telefonice;
– asistarea departamentelor companiei în relaţia cu clienţii (ex. contactarea clienţilor sau a potențialilor clienți în vederea stabilirii întâlnirilor, transmiterea documentelor, primirea clienţilor);
– asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor și în relația cu avocații parteneri;
– asistarea salariaților/ colaboratorilor societății în probleme de comunicare, documentare şi coordonare internă;
– activități de secretariat și suport administrativ (ex: aprovizionare consumabile, asigurarea bunei funcţionari a biroului) pentru toate departamentele companiei;
– deplasarea la diferite instituții ale statului pentru depunerea şi ridicarea de documente;
– îndosarierea şi arhivarea documentelor companiei;
– lucrul cu baza de date a companiei;
– întocmirea facturilor fiscale;
– elaborarea şi redactarea situațiilor cerute de management;
– completarea actelor necesare angajării personalului şi ținerea evidenței dosarelor de angajare/ colaborare etc.