Asistent manager/ Secretara

1 poziție

Candidatul Ideal

MEDITERANA IMPORT EXPORT SRL este companie care s-a remarcat in domeniul : import si distributie pe piata romaneasca si UE a produselor chimice , fiind unul dintre cei mai importanti operatori in acest sector . Sediul societatii este in Bucuresti, Sos. Pipera nr.61, sector 2

Cerintele noastre pentru aceasta pozitie sunt:

Persoana dinamica, operativa, responsabila si de incredere, cu atentie distributiva si pentru detalii
Bune abilitati de planificare si organizare a activitatilor
Cunostinte MS Office si Internet
Sociabil si comunicativ
Notiuni elementare de facturare, evidenta primara, secretariat;
Cunostinte de limba engleza.
Studii medii/superioare
Persoana serioasa si corecta

Descrierea jobului

Responsabilitatile tale principale pentru aceasta pozitie vor fi:

Promovarea imaginii firmei prin activitatea pe care o desfasoara
Inregistrarea tuturor documentelor in registrele de intrare/iesire dupa caz si distribuirea lor catre compartimente, transmite la timp documentele contabile catre departamentul Financiar-Contabil
Preluarea apelurilor telefonice, solutionarea acestora sau directionarea catre departamentul potrivit
Mentinerea legaturii cu agentiile de turism pentru achizitionarea de bilete avion si asigurarea protocolului pentru toate deplasarile care se vor efectua; tinerea evidentei specifice acestora
Asigurarea legaturii cu companiile de curierat, aprovizionarea cu birotica si alte materiale consumabile necesare
Asigurarea evidentei pontajului si mentinerea legaturii cu societatile de medicina muncii si SSM
Intocmirea diverselor situatii cerute de managementul companiei.
Asigurarea suportului logistic pentru colegii din sfera comerciala, legat de deplasari
Asigurarea activitatii de protocol in cadrul activitatii firmei,
Mentinerea unei atitudini profesioniste in timpul programului de lucru
Intocmirea diverselor situatii cerute de managementul companiei.
Participarea la inventarierea anuala
Asigurarea pastrarii si arhivarii documentelor in conformitate cu prevederile interne si cele legale in vigoare