Candidatul Ideal
Rolul presupune gestionarea eficientă a documentației, comunicarea cu partenerii externi și implicare activă în procesele interne ale companiei.
Descrierea jobului
- Organizarea și gestionarea documentației aferente proiectelor de construcții (contracte, oferte, documente tehnice, arhivare fizică și electronică);
- Gestionarea corespondenței și comunicării dintre management și partenerii de afaceri;
- Întocmirea de rapoarte, adrese, situații centralizatoare și evidențe solicitate de management;
- Evidența și înregistrarea documentelor (intrări/ieșiri);
- Gestionarea relației cu furnizorii și suport în activitățile de achiziții;
- Analiza pieței de materiale din domeniul construcțiilor și identificarea soluțiilor optime pentru necesitățile companiei;
- Coordonarea activităților logistice și de transport, în colaborare cu Directorul Tehnic;
- Asigurarea activităților de secretariat și protocol pentru vizitatori și parteneri;
- Oferirea de suport operațional managementului, în funcție de necesitățile curente ale companiei.
- Experiență profesională de minimum 2 ani într-un rol similar (asistent manager, office manager, administrativ);
- Capacitate dovedită de organizare, planificare și prioritizare a activităților;
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (în special Excel și Word);
- Experiență în organizarea și administrarea bazelor de date;
- Limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit);
- Cunoștințe AutoCAD – nivel începător/mediu (constituie avantaj);
- Abilități solide de comunicare și atenție la detalii;
- Capacitate de lucru autonom și asumarea responsabilității;
- Deschidere către optimizarea proceselor și digitalizare.
- Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența și competențele;
- Mediu de lucru stabil, profesionist și structurat;
- Implicare directă în activitatea decizională și operațională a companiei;
- Posibilități reale de dezvoltare profesională;
Descrierea companiei
Fondată în 1993, AL PROMT este una dintre companiile de referință din România în domeniul construcțiilor de fațade, pereți cortină și tâmplărie din aluminiu, oțel și PVC.
Cu o experiență solidă de peste 30 de ani, ne mândrim cu proiecte complexe, realizate la cele mai înalte standarde de calitate, siguranță și estetică.
Lucrăm cu parteneri tehnologici de top, precum Schüco Germania și Jansen Elveția, și ne implicăm în fiecare etapă a proiectului — de la proiectare și producție până la montajul final.
Printre lucrările noastre reprezentative se numără Sky Tower, Promenada Mall, Mega Mall și ParkLake.
Echipa AL PROMT se definește prin profesionalism, seriozitate și spirit inovator.
Investim constant în oameni și în tehnologie, pentru a oferi clienților soluții durabile, moderne și eficiente energetic.
La AL PROMT, fiecare proiect e o poveste construită cu precizie și pasiune.
