Asistent Administrativ/Suport Contabilitate Back Office

Candidatul Ideal
Căutăm o persoană responsabilă, organizată și proactivă, care se adaptează ușor situațiilor noi și este orientată spre soluții. Îți vei folosi abilitățile de comunicare, atenția la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic.
Așteptările noastre:

• Experiență de minim 2 ani în: Administrativ / Logistică, Financiar-Contabil, Office / Back-office / Secretariat
• Cunoștințe solide de contabilitate primară
• Limba engleză – nivel mediu
• Abilități excelente de comunicare și organizare
• Orientare către găsirea soluțiilor, atenție la detalii și capacitate de sinteză
• Adaptare ușoară în situații necunoscute
• Persoană proactivă, orientată către învățare continuă
• Inițiativă – capacitatea de a acționa fără instrucțiuni pas cu pas
• Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Flexibilitate, rezistență la stres, atenție distributivă
• Plăcerea de a lucra în echipă și de a interacționa cu clienții
• Capacitatea de stabilire a priorităților și respectarea termenelor limită

Descrierea Jobului – Responsabilități

• Activități de suport operațional & contabilitate
• Colectarea documentelor de la clienți, arhivarea și monitorizarea transmiterii acestora
• Înrolarea clienților noi în platforma internă și în SPV
• Verificarea și distribuirea zilnică a mesajelor din SPV
• Programarea întâlnirilor cu clienții și transmiterea documentelor contabile lunare
• Salvarea documentelor pe SharePoint
• Predarea arhivei către curieri, si/sau mail
• Verificarea documentelor necesare de la clienți și gestionarea ridicării actelor
• Transmiterea informațiilor către departamentul administrativ pentru facturareActivități administrative & suport intern
• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
• Gestionarea corespondenței și relației cu clientii si furnizorii
• Achiziții pentru activitatea firmei (consumabile, echipamente, materiale office etc.)
• Sprijin în activități ad-hoc și sarcini diverse necesare echipei
• Stabilirea priorităților și respectarea procedurilor interne

Ce îți oferim?

• Mediu de lucru profesionist, cald și prietenos
• Loc de muncă stabil
• Prime de zi de nastere(500 ron) si de Craciun(500 ron)
• Bonuri de masa de 40 ron/zi
• Program de lucru 8h
• Condiții moderne de lucru și nivel ridicat de digitalizare
• Plan de integrare personalizat
• Posibilitatea de a participa la cursuri de formare și dezvoltare profesională

Fine Accounting Solutions SRL este o companie specializată în oferirea de servicii integrate de contabilitate, consultanță fiscală și financiară, externalizare CFO, precum și implementarea de soluții ERP. Ne concentrăm pe optimizarea proceselor financiare, raportare în timp real și suport strategic pentru afaceri, ajutând clienții să își atingă obiectivele financiare prin soluții moderne și automatizate.

Cu o experienta construita temeinic, cu o echipa in spate, specialisti in contabilitate, resurse umane Fine Accounting Solutions aduce plus valoare pe piata nationala datorita consilierii si suportului de specialitate acordate clientilor sai.

www.fine-accounting.com