Asistent/a | Administrativ & Front-Office

• 2 ani experienta de lucru in domeniul administrativ / relatii clienti / back office;
• Limba Engleza – nivel mediu/conversational;
• MS. Office – nivel avansat;
• Excelente abilitati de comunicare, autodisciplina, determinare si orientare catre solutionarea problemelor;
• Atitudine pozitiva si o dorinta continua de a invata;
• Responsabilitate, integritate, proactivitate, atentie la detalii;
• Orientare catre dezvoltare personala si profesionala, inclusiv prin oferire si primire feedback.

• Intampinarea clientilor si partenerilor care ajung la sediul companiei si directionarea lor catre colegi;
• Preluarea facturilor primite pe e-mail si directionarea acestora catre departamentul Financiar-Contabil;
• Primire si inregistrare corespondentei, dar si a amenzilor pentu refacturare;
• Gestionarea Drive-ului (ex.: actualizarea documentelor fiecarui autovehicul din flota, in folderele "flota auto", etc);
• Crearea si transmiterea pe E-mail a ofertei initiale de Leasing Operational catre clienti, inscrierea ofertelor in Opis;
• Postarea facturilor in SEAP;
• Mentinerea relatiei si preluarea solicitarilor din partea clientilor existenti (telefon/mail);
• Realizarea activitatilor de protocol la birou (primire invitati, organizare intalniri, pregatirea salilor de sedinta);
• Organizarea calatoriilor de afaceri (rezervari hoteluri, avion, transport).

• Abonament premium servicii medicale Regina Maria;
• Oportunitati de invatare si dezvoltare;
• Concediu anual 24 zile;
• Decontare transport;
• Evenimente impreuna cu echipa.

• soluții de finanțare pentru autovehicule;
• logistica si rent a car;
• servicii financiare;
• transport persoane cu șofer dedicat.

GABTEO HR – Companie de Consultanta, Executive Search, Head-Hunting si Recrutare de Personal.

Domenii de expertiza: Retail, Financiar – Bancar, FMCG, Contabilitate, BPO, IT, Pharma, HoReCa, Resurse Umane, Inginerie, Auto, Asigurari, Transporturi, Agribusiness, Servicii