Publicat 06 Iun 2019 | Reactualizat 06 Iul 2019 | Expiră 07 Iul 2019

Arhivar

1 post
Expirat
Anunț inactiv

Acest anunț a expirat și nu este disponibil pentru aplicare.

Înapoi la joburi

Candidatul ideal

-studii medii (diploma de bacalaureat)
- atestare ca arhivar - constituie un avantaj
- experienta minim un an ca arhivar
- experienta in domeniul asigurarilor constituie avantaj
- bune abilitati de utilizare a calculatorului
- cunostinte avansate de Microsoft Office
- bune abilitati de comunicare
- orientare catre client
- orientare colaborativa
- livrare de rezultate

Descrierea jobului

Gestionează arhiva companiei şi oferă suport Direcţiilor şi Departamentelor interne în organizarea documentelor pentru arhivare.
Participă la întocmirea procedurilor de lucru specifice;
Colaboreaza la gestionarea arhivei generale si asigură gestionarea arhivei existente in cadrul locatiei în care îşi desfaşoară activitatea, dacă este alta decât arhiva centrală;
Organizeaza depozitul de arhiva si sistematizarea documentelor din cadrul locaţiilor companiei pentru arhivare, în conformitate cu Legii Arhivelor Nationale;
Sorteaza, ordoneaza, numeroteaza si inventariaza documentele si alcatuieste baza de date;
Monitorizează şi oferă suport în constituirea unitatilor arhivistice, pentru compartimentele interne
Verifica şi asigură preluarea în arhivă a documentelor şi dosarelor create de direcţiile/ departamentele companiei pe baza de proces verbal si inventare;
Colaboreaza cu ceilalti arhivari la asigurarea evidentei tuturor documentelor intrate si iesite din depozitul de arhiva pe baza Registrului de evidenta curenta;
La solicitare, pune la dispozitia compartimentelor documentele solicitate, pe baza de semnatura, consemnand in Registrul de depozit;
Colaboreaza la multiplicarea Nomenclatorului Arhivistic si a formularului inventarului si le difuzeaza directiilor şi departamentelor din Sediul Central si din unităţile reţelei teritoriale, după caz;
Paticipă la sortarea, ordonarea si intocmirea de inventare pentru documentele fara evidenta aflate in arhiva/ depozit;
Colaboreaza la asigurarea une evidenţe corecte şi actualizate tuturor documentelor intrate in depozitul de arhiva, pe baza Registrului de evidenta curenta.
Menţine ordinea şi curatenia în depozitul de arhivă;
Asigură dotarea corespunzatoare a depozitului în privinta mobilierului, rafturilor, mijloacelor PSI, antifurt etc., semnalând nevoile specifice departamentului relevant;
Urmareste modificarile aparute in cadrul Legii 16/1996 a Arhivelor Nationale, precum si instructiunile privind activitatea de arhivistica aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul nr 217/23.05.1996 si Legea 358/2002 si le aplica facand modificarile necesare daca este cazul.

Descrierea companiei

Groupama Asigurari este singura companie din piața asigurărilor din România care a obținut certificarea internațională Angajator de Top, oferită de Top Employer Institute din Olanda. De-a lungul celor peste 100 de ani de existenţă, Groupama a rămas fidelă valorilor sale mutualiste pe baza carora construieşte acum un grup european de asigurări şi servicii financiare, umanist şi durabil. Activ în 11 ţări din Europa şi Asia, Grupul a pătruns progresiv pe piaţa românească la finalul anului 2007 prin achiziţia BT Asigurări şi în 2008, prin preluarea Asiban şi OTP Garancia. În urma unui proces de fuziune şi integrare a rezultat Groupama Asigurări, care ocupă în prezent locul al treilea în clasamentul general al companiilor de asigurări, cu o reţea comercială unică şi integrată, cuprinzând aproximativ 127 de agenţii şi puncte de lucru, aflate pe întreg teritoriul ţării. Groupama Asigurări este astăzi un jucător de elită pe piaţa asigurărilor din România şi un promotor al parteneriatelor pe termen lung, oferind clienţilor săi modalităţi de a-şi continua planurile personale indiferent de evenimentele neprevăzute care pot apărea. Compania oferă produse de asigurari de viaţă, bunuri, răspundere civilă, auto şi agricole, atât persoanelor fizice, cât şi clienţilor corporate.

Expirat
Arhivar  -  SC Groupama Asigurari SA