Specialist Achiziții & Gestiune Stocuri

Salut!

Suntem în căutarea unui Specialist Achiziții & Gestiune Stocuri organizat, responsabil și orientat către soluții, care să contribuie activ la buna desfășurare a activității operaționale în cadrul echipei FreyaPOS. Persoana potrivită va gestiona procesul de achiziție, va menține un control riguros al stocurilor și va asigura livrarea eficientă a echipamentelor către clienții interni și externi. De asemenea, rolul presupune manipularea și transportul echipamentelor între parterul clădirii și etajul 9, în vederea recepției și predării acestora către curieri.

Ce căutăm la tine:

- Experiență de minimum 3 ani în domeniul achizițiilor și/sau gestiunii de stocuri, ideal achiziții echipamente IT;
- Cunoștințe solide de operare PC, în special MS Excel și sisteme de gestiune (ERP);
- Cunoștințe de bază în domeniul echipamentelor hardware și consumabilelor IT;
- Abilități excelente de organizare, planificare și atenție la detalii;
- Capacitate de lucru cu termene limită și volum de lucru variabil;
- Abilități de comunicare și colaborare interdepartamentală;
- Spirit proactiv și orientare spre soluții.

Responsabilități:
📦 Achiziții:

- Negocierea prețurilor și plasarea comenzilor pentru echipamente hardware și consumabile (POS-uri, imprimante fiscale/termice, cântare, tablete, cititoare coduri de bare etc.);
- Achiziționarea echipamentelor și consumabilelor necesare echipei interne;
- Menținerea relației cu furnizorii și urmărirea termenelor de livrare.

📊 Gestiune Stocuri:

- Recepționarea echipamentelor achiziționate și înregistrarea acestora în sistem;
- Monitorizarea permanentă a stocurilor și menținerea unui nivel optim;
- Asigurarea corectitudinii evidențelor scriptice și faptice;
- Realizarea inventarelor periodice;
- Administrarea echipamentelor în custodie (intern și extern);
- Gestionarea echipamentelor defecte: returnare, trimitere în service, urmărirea reparației și reexpedierea către client.

🚚 Logistică și Livrare:

- Pregătirea echipamentelor împreună cu echipa tehnică înainte de livrare;
- Coordonarea și realizarea livrărilor către clienți și echipe interne;
- Pregătirea coletelor și expedierea acestora.

📄 Documentație și Raportare:

- Emiterea documentelor de livrare: facturi, procese verbale, certificate de garanție și conformitate;
- Pregătirea și transmiterea documentației necesare pentru fiscalizarea imprimantelor fiscale;
- Întocmirea rapoartelor privind achizițiile, comenzile, livrările și stocurile.


🎁 Ce oferim:

• Program de lucru: Luni - Vineri, 10:00 - 18:30 sau 09:00 – 17:30, la alegere, doar de la birou (la 5 minute distanță de Metrou Timpuri Noi - Splaiul Unirii, nr.76);
• O echipă unită care te va susține oricând vei avea nevoie;
• Oportunități reale de dezvoltare în cadrul companiei;
• Un mediu de lucru dinamic, în care inițiativa și inovația sunt încurajate și apreciate;
• Zi liberă de ziua ta de naștere pentru a petrece în compania celor dragi;
• Asigurare medicală privată Signal Iduna;
• Zile suplimentare de concediu după primii 2 ani petrecuți în echipa noastră.