In calitate de Office Manager, vei fi un pilon central al activitatilor administrative zilnice ale biroului, fiind responsabil(a) pentru mentinerea unei atmosfere eficiente si organizate in cadrul biroului nostru. Vei colabora indeaproape cu echipele de proiect si cu managementul, facilitand fluxul de informatii si asigurandu-te ca toate sarcinile administrative sunt indeplinite corespunzator.

Ne-ar plăcea să ai:

• Foarte bune abilități de organizare și comunicare;
• Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe priorități simultan;
• Discreție și profesionalism în lucrul cu informații confidențiale;
• Inițiativă și autonomie în organizarea activităților;
• Cunoștințe bune de MS Office;
• Limba engleză la nivel bun; limba germană reprezintă un avantaj.

Descrierea jobului

• Primirea vizitatorilor (clienti, parteneri de afaceri, etc.) si anuntarea persoanelor de contact din societate.
• Conducerea vizitatorilor in sala de primire si asigurarea protocolului aferent.
• Activitati de secretariat: inregistrare documente, arhivare documente, tehnoredactare, tiparire si multiplicare documente.
• Activitati comerciale simple: gestionare facturi, comenzi.
• Gestionarea corespondentei: transmiterea si receptionarea documentelor prin curier, posta, e-mail.
• Participarea la pregatirea si organizarea intalnirilor interne si externe si asigurarea protocolului aferent.
• Corespondenta in limba engleza, atat prin e-mail, cat si telefonic.
• Raspunderea de respectarea circuitului documentelor si a normelor interne de arhivare (fizic si electronic).
• Gestionarea stocurilor de produse de papetarie si protocol.
• Gestionarea echipamentelor de birou (laptopuri, monitoare, tastaturi, etc.).
• Asigurarea unei comunicari clare si eficiente intre departamente.
• Mentinerea unui mediu de lucru organizat si eficient in cadrul biroului.
• Alte activitati administrative conforme cu nevoile companiei.

STRABAG

Progresul începe cu tine.

La STRABAG, succesul nostru se datorează celor aproximativ 86.000 de oameni din întreaga lume care, zi de zi, construiesc progresul. Promisiunea noastră este clară: există multe moduri de a modela lumea – găsește-l pe al tău. Împreună construim viitorul, cu viziunea de a deveni cel mai inovator și durabil grup tehnologic de construcții din Europa. Ne-am asumat un obiectiv ambițios: neutralitate climatică până în 2040, pe întregul lanț valoric, și facem deja pași concreți pentru a transforma acest angajament în realitate.

Strategia noastră se bazează pe trei piloni:

• Pentru oameni – construim pentru și cu oameni, aducând valoare colegilor noștri și societății.
• Pentru planetă – luăm măsuri ferme împotriva schimbărilor climatice.
• Pentru progres – inovăm constant, folosim datele și dezvoltăm noi competențe pentru a depăși status quo-ul.

La STRABAG, dezvoltarea ta individuală este parte din acest progres. Învățarea este un proces continuu, iar noi îți oferim un model de carieră flexibil, cu trei direcții: cariera de linie, cariera pe proiect și cariera de expert. Indiferent de traseul ales – internship, trainee sau rol permanent – vei găsi un mediu în care contribuția ta contează. Pentru că la STRABAG, fiecare individ aduce valoare și contribuie la progres.

Construiește-ți viitorul alături de noi!

Aplică acum pentru a deveni parte din echipa noastră.