Office Admin Trainee (Part-Time, Hybrid) – București

📍 București | Hybrid (2 zile work from home / săptămână)
🕒 Program: Part-time – 6h/zi
📅 Contract: 12 luni

Despre rol

Căutăm o persoană organizată, atentă la detalii și orientată către suport administrativ pentru a se alătura echipei noastre din București în rolul de Office Admin Trainee.

Vei avea un rol important în buna desfășurare a activităților administrative zilnice, oferind suport atât echipei interne, cât și clienților. Este o oportunitate excelentă pentru cineva aflat la început de carieră sau care își dorește să își dezvolte experiența într-un mediu corporate, dinamic și bine structurat.

Responsabilități principale

Oferirea de suport clienților și gestionarea solicitărilor administrative
Comunicarea cu echipa de vânzări privind statusul comenzilor și livrărilor
Administrarea și organizarea documentelor și contractelor
Pregătirea documentelor pentru aprobare și semnare
Gestionarea documentelor fizice interne (deconturi, cereri, rapoarte etc.)
Colaborarea cu echipele interne și partenerii pentru gestionarea solicitărilor after-sales
Actualizarea informațiilor privind produsele și stocurile pe platforma internă
Pregătirea și gestionarea coletelor și livrărilor
Administrarea comunicării prin email și telefon
Suport pentru activitățile administrative zilnice din birou

Profilul candidatului ideal

Cunoștințe bune de limba română și engleză
Abilități bune de comunicare, atât telefonic cât și prin email
Persoană organizată și atentă la detalii
Capacitatea de a gestiona mai multe activități simultan
Atitudine proactivă și orientare către rezolvarea problemelor
Spirit de echipă și dorință de învățare

Constituie avantaj

Experiență anterioară în activități administrative sau customer support
Familiaritate cu gestionarea comenzilor, documentelor sau platformelor interne

Ce oferim

Experiență practică într-un mediu corporate internațional
Posibilitatea de a învăța procese administrative, logistice și comerciale
Mediu de lucru profesionist și colaborativ
Program part-time și flexibilitate prin sistem hybrid
Oportunitatea de dezvoltare profesională și acumulare de experiență relevantă

Dacă îți dorești să îți începi cariera într-un mediu organizat și dinamic, așteptăm aplicația ta!