Candidatul Ideal
Ești o persoană organizată, dinamică și pasionată de lumea evenimentelor. Pentru tine, un eveniment reușit nu înseamnă doar o sală frumos aranjată — înseamnă o experiență completă, gândită până la cel mai mic detaliu, în care fiecare participant se simte special. Ai energie, răbdare și capacitatea de a gestiona situații neprevăzute cu calm și soluții rapide.
Ești o persoană care:
- Gândește strategic, dar nu pierde din vedere detaliile operaționale
- Lucrează excelent sub presiune și respectă termenele limită indiferent de circumstanțe
- Construiește relații solide cu clienții, furnizorii și partenerii
- Este proactivă, nu reactivă — anticipează problemele înainte să apară
- Are o prezență profesionistă și o comunicare impecabilă
Vei coordona de la A la Z evenimente corporate, private și de brand, nunti, botezuri, cumetrii, conferințe, lansări de produse, teambuilding-uri, gale și alte tipuri de proiecte. Vei fi legătura dintre client și execuție, asigurând că fiecare eveniment se desfășoară perfect, în buget și la timp.
Ești o persoană care:
- Gândește strategic, dar nu pierde din vedere detaliile operaționale
- Lucrează excelent sub presiune și respectă termenele limită indiferent de circumstanțe
- Construiește relații solide cu clienții, furnizorii și partenerii
- Este proactivă, nu reactivă — anticipează problemele înainte să apară
- Are o prezență profesionistă și o comunicare impecabilă
Vei coordona de la A la Z evenimente corporate, private și de brand, nunti, botezuri, cumetrii, conferințe, lansări de produse, teambuilding-uri, gale și alte tipuri de proiecte. Vei fi legătura dintre client și execuție, asigurând că fiecare eveniment se desfășoară perfect, în buget și la timp.
Descrierea jobului
Responsabilitati:
- Consultanță inițială cu clientul pentru înțelegerea viziunii, stilului și bugetului dorit
- Crearea unui concept personalizat pentru fiecare eveniment — temă, estetică, experiență generală
- Planificarea și coordonarea tuturor etapelor: locație, logistică, furnizori, echipă, program
- Identificarea, selectarea și coordonarea furnizorilor: catering, fotograf, videograf, florărie, tehnic, entertainment, transport și alții
- Negocierea contractelor și urmărirea respectării termenelor și standardelor de calitate
- Elaborarea și gestionarea bugetului, cu raportare transparentă către client
- Crearea timeline-ului detaliat și coordonarea tuturor părților implicate
- Prezența și coordonarea activă în ziua evenimentului, de la pregătire până la final
- Gestionarea situațiilor de criză în timp real, cu calm și discreție
- Menținerea relației cu clienții după eveniment pentru recomandări și testimoniale
- Colaborarea cu echipa de marketing pentru promovarea serviciilor și atragerea de noi clienți
Skilluri necesare:
Obligatorii:
- Experiență în organizarea de evenimente (private și/sau corporate)
- Abilități excelente de project management, organizare și multitasking
- Comunicare clară, caldă și profesionistă, atât verbal cât și în scris
- Simț estetic dezvoltat și cunoașterea tendințelor actuale în industrie
- Capacitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan în perioade de vârf
- Disponibilitate în weekend-uri și prgram flexibil, mai ales în perioadele aglomerate
- Permis de conducere categoria B
Reprezintă un avantaj:
- Portofoliu existent de evenimente coordonate
- Cunoștințe de design, florărie sau decorațiuni
- Experiență cu instrumente de project management (Trello, Asana, Monday.com)
- Limbi străine
Ce oferim:
- Salariu competitiv, corelat cu experiența și performanțele + comisioane pentru evenimentele încheiate cu succes.
- Proiecte variate și interesante : nunți, corporate, evenimente private, nicio zi nu seamănă cu alta
- Portofoliu de clienți existent: nu pornești de la zero
- Libertate creativă: fiecare eveniment poartă amprenta ta
- Creștere profesională: traininguri, târguri de industrie și networking activ
- Echipă suportivă: colegi cu experiență care colaborează și te susțin
- Consultanță inițială cu clientul pentru înțelegerea viziunii, stilului și bugetului dorit
- Crearea unui concept personalizat pentru fiecare eveniment — temă, estetică, experiență generală
- Planificarea și coordonarea tuturor etapelor: locație, logistică, furnizori, echipă, program
- Identificarea, selectarea și coordonarea furnizorilor: catering, fotograf, videograf, florărie, tehnic, entertainment, transport și alții
- Negocierea contractelor și urmărirea respectării termenelor și standardelor de calitate
- Elaborarea și gestionarea bugetului, cu raportare transparentă către client
- Crearea timeline-ului detaliat și coordonarea tuturor părților implicate
- Prezența și coordonarea activă în ziua evenimentului, de la pregătire până la final
- Gestionarea situațiilor de criză în timp real, cu calm și discreție
- Menținerea relației cu clienții după eveniment pentru recomandări și testimoniale
- Colaborarea cu echipa de marketing pentru promovarea serviciilor și atragerea de noi clienți
Skilluri necesare:
Obligatorii:
- Experiență în organizarea de evenimente (private și/sau corporate)
- Abilități excelente de project management, organizare și multitasking
- Comunicare clară, caldă și profesionistă, atât verbal cât și în scris
- Simț estetic dezvoltat și cunoașterea tendințelor actuale în industrie
- Capacitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan în perioade de vârf
- Disponibilitate în weekend-uri și prgram flexibil, mai ales în perioadele aglomerate
- Permis de conducere categoria B
Reprezintă un avantaj:
- Portofoliu existent de evenimente coordonate
- Cunoștințe de design, florărie sau decorațiuni
- Experiență cu instrumente de project management (Trello, Asana, Monday.com)
- Limbi străine
Ce oferim:
- Salariu competitiv, corelat cu experiența și performanțele + comisioane pentru evenimentele încheiate cu succes.
- Proiecte variate și interesante : nunți, corporate, evenimente private, nicio zi nu seamănă cu alta
- Portofoliu de clienți existent: nu pornești de la zero
- Libertate creativă: fiecare eveniment poartă amprenta ta
- Creștere profesională: traininguri, târguri de industrie și networking activ
- Echipă suportivă: colegi cu experiență care colaborează și te susțin
Joburi similare
