Employee Relations Specialist

• Bachelor’s degree (preferably in Human Resources or a related field)
• 3–5 years of experience in HR Administration / Employee Relations / Labor Relations
• Strong knowledge of labor legislation; Labor Relations certification is a strong advantage
• Experience working with HR databases and SAP
• Very good English skills, both written and spoken
• Detail-oriented, accurate, and structured in everything you do
• Clear, empathetic communicator with a solution-oriented mindset
• Well-organized, proactive, and able to manage multiple priorities
• Analytical thinker, comfortable handling sensitive situations with professionalism

• First of all, you will complete our team. Not just as a headcount, but through expertise, accuracy, and the ability to bring structure and confidence into HR processes.
• You will not do everything alone – we work collaboratively, support each other, and build sustainable solutions together.
• In this role, you will:
• Manage employee administration end-to-end: hiring documents, contract amendments, terminations, certificates, archiving, and data accuracy across HR systems
• Ensure legal compliance and liaise with public institutions (e.g. Labor Inspectorate), while respecting labor legislation and data confidentiality
• Provide hands-on support to employees and managers, offering clear guidance on HR procedures, policies, onboarding, and employee relations topics
• Prepare HR reports and collaborate closely with Payroll: timekeeping validation, salary-related inputs, meal vouchers, and monthly checks
• Contribute to HR projects and process improvements, including global process alignment and collaboration with Global Process Owners
• Support disciplinary processes, ensuring correct documentation, compliant procedures, and professional communication

• Because this is a role with real impact on employee experience.
• You will be part of a collaborative HR team, with space to contribute, improve processes, and influence how Employee Relations is done – not just follow procedures.

• Annual bonus (depending on the business and individual performance)
• A medical subscription to one of our medical partners, Regina Maria or Medicover
• Meal vouchers of 30 lei per voucher
• Possibility to work in a hybrid system
• 21 days of vacation, plus 4 additional days of wellbeing
• Days off for seniority in the company
• A day off on your birthday
• Financial benefits for special events
• Discounts at various partners (Orange, Samsung, dental clinics, banking institutions)
• A welcoming and friendly office in the city center, near Parcul Tineretului

• Induction program - 3 months of role-based learning, applied trainings and Buddy assigned for easy onboarding process
• Mentoring program - development sessions with relevant professionals in various areas of expertise
• Wellbeing program - networking and social events and actions
• Training and development opportunities - courses and learning opportunities on various topics through Provident Academy, technical trainings, talent growth and succession programmes.

Provident Financial România este o instituție financiară nebancară, parte din grupul britanic International Personal Finance (IPF), prezent în 9 țări, pe 3 continente. În România, Provident este prezent din 2006, iar de atunci a acordat împrumuturi de valoare mică, pe termen scurt, pentru peste 1,2 milioane de români.

Rolul asumat al Provident este de a susține incluziunea financiară prin crearea unui istoric de creditare și de a oferi cu responsabilitate oamenilor din toate păturile sociale acces la o formă de finanțare flexibilă și transparentă. Prin crearea unui istoric de credit, clienții Provident au apoi posibilitatea refinanțării creditului în condiții mai avantajoase sau chiar să obțină credite mai mari, cu care să își poată împlini planuri mari, precum cel de a avea o casă, de exemplu. Provident oferă acces la finanțare unei categorii de clienți care uneori este trecută cu vederea de alți creditori.

Reprezentanții Provident pot ajunge în aproape orice colt al țării, sunt membri respectați în comunitate și oferă – pe lângă soluții de finanțare simple, corecte și transparente – înțelegere și responsabilitate în relația cu clienții. În comunitate, Provident dezvoltă și susține proiecte de responsabilitate socială – programe de educație financiară, dezvoltarea tinerelor talente, sprijinirea grupurilor defavorizate.

Poți afla mai multe despre noi, cu un click aici : https://www.provident.ro/transparent.

În cazul în care vei aplica pentru un rol, te informăm că iți vom prelucra datele personale strict în scopul recrutării pentru poziția respectivă. Detalii vei găsi aici: https://www.provident.ro/politica-datelor-cu-caracter-personal-cariere