Candidatul Ideal
Dacă sunteți o persoană dinamică, organizată și orientată spre rezultate și aveți experiență în gestionarea lanțului de aprovizionare, vă invităm să faceți parte din echipa noastră pentru a asigura continuitatea și calitatea serviciilor oferite.
Cerințe pentru Ocuparea Postului;
- Studii superioare finalizate (de preferat în domenii economice, administrative sau tehnice).
- Experiență anterioară relevantă în logistică, achiziții sau gestiune.
- Cunoștințe de operare a sistemelor informatice de gestiune (ERP)si pachetului MS Office (în special Excel).
- Abilități foarte bune de organizare, atenție la detalii și rigurozitate.
- Abilități foarte bune de comunicare, negociere și lucru în echipă.
- Cunoașterea și respectarea cadrului legal privind achizițiile, gestionarea stocurilor, normele SSM și SU
Descrierea jobului
În această poziție, veți coordona și veți răspunde în mod direct de întreaga activitate de logistică, achiziții și gestiune a stocurilor din cadrul companiei.
Responsabilități și Atribuții
- Aprovizionare și Gestiune: Evaluați necesarul de produse, consumabile, mijloace fixe și materiale sanitare, emiteți comenzi pe baza cererilor transmise de departamente și secții și le înregistrați în sistemul informatic de gestiune.
- Controlul Stocurilor: Monitorizați nivelul stocurilor din gestiune și din locațiile clinicilor și laboratoarelor, inițiind reaprovizionarea în corelație cu consumul estimat, pentru a preveni stocurile cu mișcare lentă sau riscul de depășire a termenelor de valabilitate.
- Relația cu Furnizorii: Transmiteți comenzi către furnizori, monitorizați stadiul livrărilor și al comenzilor deschise și coordonați procesul de achiziție până la recepția finală.
- Supervizare și Comunicare: Monitorizați și validați termenele de livrare, menținând un canal de comunicare eficient cu furnizorii și departamentele interne pentru a preveni sincopele în prestarea serviciilor medicale.
- Actualizare Date și Facturare: Asigurați actualizarea permanentă a datelor privind furnizorii și nomenclatorul de produse în sistemul informatic.
- Transferuri Interne: Coordonați transferul și relocarea consumabilelor și a materialelor sanitare între departamente, validând documentele aferente în sistem.
- Coordonați și controlați permanent activitatea de depozitare, stocare, manipulare a mărfurilor și menținerea standardelor de igienă.
- Efectuați inventarierea periodică (lunar/anual) a stocurilor, întocmiți documentația specifică, gestionați eventualele diferențe constatate și înaintați propuneri de optimizare conducerii.
- Monitorizați proactiv termenele de expirare ale stocurilor, implementați măsuri de valorificare a acestora și informați operativ managementul.
- Asigurați coordonarea administrativă a activității șoferilor, optimizând rutele și activitățile conexe.
- Confidențialitatea Datelor: Aveți obligația de a proteja toate informațiile confidențiale gestionate în exercitarea atribuțiilor de serviciu, asigurând securitatea acestora împotriva pierderii, deteriorării sau accesului neautorizat.
- Respectarea Normelor Interne și Legale: Respectați prevederile Regulamentului Intern și ale Regulamentului de Organizare și Funcționare LOTUS-MED, normele de Sănătate și Securitate în Muncă și Situații de Urgență (SSM și SU), precum și standardele de calitate și mediu.
- Sarcini Administrative și Suplimentare: Îndepliniți atribuții administrative și directive dispuse de Directorul General al companiei.
Descrierea companiei
Centrul medical integrat de diagnostic și tratament LOTUS-MED s-a înființat în anul 1998 în București și activează în segmentul medical privat, oferind servicii medicale clinice și de laborator, inclusiv anatomie patologică. În prezent, LOTUS-MED oferă servicii medicale din peste 20 de specialitati, dezvoltând centre integrate în care pacienții sunt tratați multidisciplinar precum Centru integrat în tratarea afecțiunilor oncologice sau Centru integrat de Diabet, Nutriție și Boli Metabolice.
La LOTUS-MED pacienții au acces la toată gama de investigații imagistice (CT, RMN, DXA, mamograf 3D, ecografii generale sau ecografii 3D-4D pentru monitorizarea sarcinii). Centrul medical integrat de diagnostic și tratament LOTUS-MED mai oferă, în exclusivitate în România și o serie de teste genetice oncologice și de nutriție.
Centrul medical integrat de diagnostic și tratament LOTUS-MED este recunoscut atât în rândul medicilor cât și în rindul pacienților pentru laboratorul modern, ce dispune de aparatură performantă ce poate efectua investigatii de laborator ce cuprinde o gama variată de analize cu rezultate corecte și neviciate; teste de rutină, diagnostic avansat din specialităţile hematologie, microbiologie, imunologie, biochimie, toxicologie, citologie, histopatologie, precum și teste genetice.



