Ideal Candidate
Contracting Assistant este responsabil de realizarea sarcinilor administrative și operaționale standardizate legate de pregătirea, validarea și gestionarea datelor contractuale.
Rolul asigură procesarea la timp a documentelor, acuratețea datelor și respectarea procedurilor și template-urilor definite.
Profilul candidatului
- Studii superioare finalizate sau experiență echivalentă în administrativ / business support
- Experiența în back-office sau shared services reprezintă un avantaj important
- Atenție foarte bună la detalii și abordare structurată
- Familiaritate cu CRM-uri și MS Office
- Capacitatea de a lucra pe taskuri repetitive, cu acuratețe constantă
- Atitudine flexibilă și “hands-on”
- Engleză – obligatoriu (scris și vorbit)
- Franceză și/sau olandeză – avantaj
Job Description
- Pregătirea documentelor de ofertă și contract pe baza template-urilor standard
- Inițierea și monitorizarea fluxurilor de aprobare în CRM (ex: Salesforce)
- Verificarea completitudinii și corectitudinii datelor contractuale înainte de trimitere
- Arhivarea și gestionarea documentelor contractuale
- Introducerea, actualizarea și validarea datelor în CRM și sisteme de management al contractelor
- Verificarea câmpurilor obligatorii și a documentelor atașate
- Raportarea informațiilor lipsă sau incorecte către persoanele responsabile
- Gestionarea inbox-urilor comune legate de activitatea de contractare
- Direcționarea solicitărilor către stakeholderii potriviți
- Suport pentru activități repetitive cu volum mare de lucru
Pachet salarial și beneficii
- Salariu net: 5.166 – 6.398 RON
- Tichete de masă: 770 RON/lună
- Abonament medical: 70 RON/lună
- Concediu anual: 21 zile
Company Description
ManpowerGroup este expertul global privind forța de muncă, creând soluții inovatoare în domeniu de aproape 70 de ani. În calitate de experți în forța de muncă, în fiecare zi conectăm la piața muncii peste 600,000 de persoane cu diverse abilități, într-o varietate de domenii și industrii. Familia brandurilor ManpowerGroup - Manpower, Experis, Right Management și ManpowerGroup Solutions – ajută peste 400,000 de clienți din 80 de țări și teritorii să identifice, atragă, dezvolte și gestioneze talentele de care au nevoie, oferindu-le soluții cuprinzătoare și integrate. ManpowerGroup este prezent în România de aproape 15 ani, susținând performanța, creșterea și și flexibilitatea a peste 350 de companii din toate regiunile și domeniile de activitate și conectând mii de candidați talentați și profesioniști cu experiență la oportunitățile potrivite.
