Candidatul Ideal
Cautam asistent manager
Care sa ne ajute sa ajunge in eforturile noastre de a fi o echipa si o companie foarte organizata si punctuala.
Suntem Xplorate Group si ne mandrim cu faptul ca suntem acei parteneri pe care te poti baza oricand este nevoie, cu o experienta de peste 20 ani in domeniu si o echipa formata din peste 35 de specialisti, din Bucuresti.
Cerinte:
Care sa ne ajute sa ajunge in eforturile noastre de a fi o echipa si o companie foarte organizata si punctuala.
Suntem Xplorate Group si ne mandrim cu faptul ca suntem acei parteneri pe care te poti baza oricand este nevoie, cu o experienta de peste 20 ani in domeniu si o echipa formata din peste 35 de specialisti, din Bucuresti.
Cerinte:
- Minim 2 ani experiență în administrativ, office management, suport managerial sau rol similar.
- Capacitatea de a lucra cu volume mari de documente, de a respecta termene și de a menține evidențe clare și structurate.
- Microsoft Office (Excel, Word), utilizare ERP/CRM, platforme online instituționale (ONRC, RECOM, OCPI) – constituie avantaj.
- Capacitatea de a redacta documente fără erori și de a verifica corectitudinea datelor financiare și contractuale.
- Interacțiune profesionistă cu clienți, furnizori, instituții și colegi; atitudine proactivă și orientată spre soluții.
Descrierea jobului
Aplică dacă poți prelua responsabilitățile:
Administrare personal, SSM, medicina muncii, logistica personal:
Administrare personal, SSM, medicina muncii, logistica personal:
- evidenta fișelor de SSM, arhivarea digitala si semnarea periodica
- programează angajații noi la instruirea SSM
- completează fișele de aptitudine și ține evidența acestora în format digital
- intocmește procese verbale de predare primire bunuri de catre personal
- intocmește contracte de prestări servicii, acte adiționale și note de comandă
- inițializează lucrări în ERP ul intern
- tine legătura cu furnizorul de certificate energetice pentru realizarea lucrărilor
- obține certificate constatatoare de la ONRC
- transmite și solicită documente pentru mențiuni la RECOM
- obtine documente online de la OCPI Bucuresti
- emite facturi și procese verbale pentru lucrările contractate
- notează încasările și cheltuielile în registrul intern de evidență
- colectează facturi și bonuri pentru departamentul contabilitate
- primește și trimite corespondență și colete prin curier/bolt
- administrează sălile de ședință
- asigură protocolul și primirea clienților
- rezervă locuri de cazare pentru angajații aflați în delegație
- centralizează și arhivează contractele cu furnizorii
- Gestionarea evidențelor, documentelor obligatorii și proceselor administrative aferente angajaților.
- Întocmirea și administrarea contractelor, inițializarea lucrărilor în ERP și relaționarea cu furnizori și autorități (ONRC, RECOM, OCPI).
- Emiterea documentelor financiare, urmărirea încasărilor și centralizarea documentelor pentru contabilitate.
- Gestionarea activităților de front desk, logistică internă, protocol, corespondență și suport pentru echipă
Descrierea companiei
Măsurători topografice, geodezice, fotogrammetrie și scanare laser 3D
Joburi similare
