Asistent Manager

Candidatul IdealCandidatul ideal pentru poziția de Asistent Manager este o persoană organizată, proactivă și responsabilă, capabilă să ofere suport administrativ și operațional managementului companiei. Are excelente abilități de comunicare, gândire logică și orientare către soluții, reușind să gestioneze eficient sarcini multiple într-un mediu dinamic.

Competențe și abilități

Organizare și planificare: capabil(ă) să gestioneze simultan mai multe activități, să stabilească priorități și să respecte termene limită.
Comunicare: exprimare clară, profesională și eficientă – atât verbal, cât și în scris.
Atenție la detalii: precizie în redactarea documentelor, raportărilor și corespondenței.
Confidențialitate și loialitate: gestionează informații sensibile cu discreție.
Abilități interpersonale: tact, diplomație, empatie și capacitate de a lucra bine cu diverse tipuri de personalități.
Flexibilitate și adaptabilitate: capacitate de a se ajusta rapid la schimbări și priorități noi.
Gândire analitică: poate interpreta date și rapoarte pentru a sprijini deciziile managementului.
Să ofere suport constant și eficient managementului, asigurând coordonarea optimă a activităților administrative, comunicarea internă și externă fluentă și contribuind la buna funcționare a companiei.

Responsabilitati:
- răspunde la telefon si emailuri
- suna clienții si ii programeaza penru vizionare, semnare contract
- pregăteste și aranjeaza sala/salile de eveniment (detalii specifice)
- aranjeaza gradinile (pozitionare decor, poziționare muzica)
- efectueaza stoc și comenzi
- preluare, verificare comenzi
- preluare, semnare, recepționare marfa
- propune si creeaza postari retele socializare
- emite facturi proforme
- creeaza analize de buget
- ajuta managerul in sarcinile zilnice

Cunoștințe tehnice:
Utilizare avansată a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe de redactare și formatare documente oficiale.
Nivel bun de limbă engleză (scris și vorbit);Descrierea companiei