Asistent Manager

Cautam o persoana implicata si bine organizata pentru rolul de Asistent Manager, care sa se alature echipei noastre!

Daca esti o persoana atenta la detalii, bine organizata, cu o comunicare clara si eficienta si iti doresti sa faci parte dintr-o echipa orientata spre rezultate, te invităm sa aplici!

Cerinte:
Studii superioare finalizate (de preferat un domeniul economic sau administrativ);
Experienta de munca de minimum 2 ani;
Cunoștinte solide de operare PC (MS Office – Excel, Word);
Atentie la detalii si abilitati de organizare;
Capacitate de comunicare eficienta si spirit de echipa.Descrierea jobului
Responsabilitati:

• Transmiterea interna a ordinelor de plata (OP-uri);
• Verificarea si inregistrarea bonurilor fiscale;
• Inregistrarea si urmarirea biletelor la ordin;
• Gestionarea si arhivarea documentelor administrative si contabile;
• Pregatirea documentatiei pentru comunicarea cu colaboratorii;
• Participarea activa la procesele administrative si contabile ale companiei.
• Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
• Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
• Preia, inregistreaza, distribuie la compartimentele implicate corespondenta
• Indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
• Redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice - asigura transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
• Actualizeaza baza de date documente - asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei (rezervari hotel transport)
• Elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de management
• Procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului
• Convoacă participantii la sedintele firmei
• Participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta intalnirilor
• Participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei