ASISTENT MANAGER – AGENȚIE MEDIA

Căutăm:
Asistent Manager – o persoană organizată, proactivă și orientată către oameni, care să sprijine echipa în coordonarea proiectelor, gestionarea evenimentelor și comunicarea cu partenerii și colaboratorii.

Obiectivul principal al acestui rol:
Asigurarea funcționării eficiente a biroului și a proceselor interne, gestionarea logisticii și a comunicării externe, astfel încât activitățile agenției să se desfășoare fără probleme și experiența partenerilor să fie impecabilă.

Ce ne dorim de la acest rol:
O persoană responsabilă, atentă la detalii și capabilă să gestioneze simultan mai multe task-uri – de la suport administrativ și relația cu participanții la evenimente, până la gestionarea platformelor online, social media și materialelor de marketing.

Task-uri principale:

Organizare și management evenimente
* Înregistrarea participanților și gestionarea listelor de prezență
* Pregătirea diplomelor, certificatelor și materialelor informative (format electronic sau tipărit)
* Asistență tehnică la evenimente: proiectarea prezentărilor, verificarea sunetului și video-urilor
* Gestionarea logisticii evenimentelor și utilizarea casei de marcat pentru evenimente cu taxă sau pentru comenzi de carte

Gestionare platformă și baze de date
* Suport pentru utilizatorii platformei: acces, cursuri sau diplome
* Gestionarea și actualizarea bazelor de date: filtru, sortare, căutare baze noi
* Crearea rapoartelor și statisticilor privind participanții și performanța campaniilor

Call center și comunicare cu participanții
* Trimiterea invitațiilor prin e-mail și SMS și confirmarea înscrierilor
* Actualizarea și menținerea bazelor de date
* Gestionarea calendarului și urmărirea feedback-ului de la participanți

Marketing și comunicare
* Crearea și trimiterea newsletterelor și campaniilor de comunicare
* Gestionarea parțială a site-ului și a paginilor WordPress
* Gestionarea conturilor Social Media și crearea postărilor pentru evenimente și campanii
* Crearea și editarea materialelor vizuale în Canva (prezentări, portofoliu, mape de vânzări)

Administrativ și suport intern
* Preluarea comenzilor și gestionarea documentelor interne
* Suport pentru întreaga echipă: înregistrarea utilităților, facturilor și alte task-uri administrative

Ești perfect(ă) pentru acest rol dacă:
* Ai studii medii sau superioare (administrativ, comunicare sau similar)
* Ai excelente abilități de comunicare și relaționare
* Ești organizat(ă), atent(ă) la detalii și poți lucra sub presiune
* Ai cunoștințe de operare PC și te adaptezi rapid la platforme și softuri noi
* Îți place să lucrezi cu oamenii și să contribui la succesul echipei

Constituie un avantaj dacă:
* Ai experiență anterioară în agenții media sau evenimente
* Ai lucrat cu platforme online, social media, newslettere sau marketing digital
* Ai experiență în gestionarea logisticii și a documentelor administrative

Te vei integra perfect dacă și tu crezi în:
* Profesionalism, organizare și comunicare clară
* Lucru în echipă și sprijin reciproc