Persoana foarte bine organizata si atenta la detalii;
Bune abilitati de comunicare si relationare;
Cunostinte bune de operare PC - Word, Excel, e-mail;
Capacitatea de a gestiona mai multe activitati in paralel;
Experienta intr-un rol administrativ, secretariat, office management sau HR constituie un avantaj;
Cunoasterea limbii chineze constituie un avantaj, dar nu este obligatorie;
Seriozitate, responsabilitate si dorinta de a lucra intr-un rol divers.

CE OFERIM

Program stabil, de luni pana vineri, 07:30 - 16:00;
Locatie in Apahida, pe Strada Libertatii, la drumul principal;
Un rol variat, cu responsabilitati atat in zona administrativa, cat si in HR;
Mediu de lucru stabil si colaborare directa cu managementul si celelalte departamente.

Locatie: Apahida, Str. Libertatii - la drumul principal
Program: Luni - Vineri, 07:30 - 16:00

Cautam o persoana organizata, responsabila si comunicativa, care sa se alature echipei noastre si sa se ocupe de activitatile administrative ale biroului, precum si de o parte din activitatile de HR.

CE VEI FACE

Administrativ & secretariat

Oferi suport administrativ conducerii si colegilor din celelalte departamente;
Te ocupi de documente, corespondenta si activitatile administrative curente ale biroului;
Colaborezi cu furnizorii si cu celelalte departamente ale companiei.

Delegatii & logistica

Organizezi deplasarile colegilor: cazare, bilete de avion si alte variante de transport;
Cauti cele mai potrivite variante de cazare si transport;
Pregatesti ordinele de deplasare si documentele necesare delegatiilor;
Oferi suport pentru pregatirea documentelor necesare obtinerii vizelor.

Facturare & documente financiar-administrative

Inregistrezi facturile de achizitii de la furnizori;
Te ocupi de registrul de casa, chitante si dispozitii de plata/incasare;
Verifici si centralizezi deconturile si avansurile angajatilor: combustibil, cazare, protocol etc.

Resurse Umane

Pregatesti si mentii la zi dosarele de personal;
Centralizezi pontajele si evidenta concediilor;
Postezi anunturi de recrutare, faci o selectie initiala a CV-urilor si programezi candidatii la interviuri;
Te ocupi de partea administrativa a procesului de onboarding pentru noii colegi;
Programezi controalele de medicina muncii si tii legatura cu firma externa de SSM/SU.