Excelente cunoștințe de operare PC și Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Cunoașterea limbii engleze – nivel conversațional și scris, obligatoriu;
Experiență în activități administrative și de secretariat;
Cunoștințe de contabilitate primară – avantaj;
Experiență în facturare și gestionarea documentelor – avantaj;
Capacitate de analiză și sinteză;
Atenție distributivă, gândire ordonată și atenție la detalii;
Simț de răspundere dezvoltat, atitudine pozitivă și spirit de echipă;
Persoană activă, dinamică și orientată spre rezultate;
Persoană serioasă, organizată, responsabilă și cu dorință de muncă;
Capacitatea de a lucra independent și de a prioritiza sarcinile;
Bune abilități de comunicare și relaționare cu clienții și furnizorii;
Permis de conducere categoria B – avantaj.

Elaborarea și redactarea documentelor necesare activității companiei și a documentelor solicitate de management;
Gestionarea și transmiterea documentelor prin poștă, curier și e-mail;
Preluarea, înregistrarea, distribuirea, îndosarierea și arhivarea documentelor și a corespondenței;
Gestionarea corespondenței și comunicării cu partenerii, clienții, furnizorii și ceilalți angajați;
Emiterea, verificarea și gestionarea facturilor;
Pregătirea și efectuarea plăților și a operațiunilor bancare;
Pregătirea și gestionarea documentelor necesare pentru importuri;
Colaborarea cu firma de contabilitate și pregătirea documentelor contabile necesare;
Urmărirea facturilor, plăților și documentelor cu termene importante;
Evidența pontajului și a documentelor administrative ale angajaților;
Urmărirea comenzilor și programarea acestora la producție, atunci când este cazul;
Comunicarea cu furnizorii și urmărirea comenzilor și livrărilor;
Verificarea pieței și transmiterea ofertelor în vederea identificării de noi clienți;
Menținerea relației cu clienții și furnizorii companiei;
Asigurarea produselor de protocol, curățenie și papetărie;
Organizarea și gestionarea activităților administrative curente ale biroului;
Îndeplinirea altor sarcini administrative solicitate de management.

Ne dorim o persoană care să poată prelua responsabilitatea pentru activitățile administrative și operaționale de zi cu zi ale biroului și care să poată lucra independent.