Warehouse Manager

Pentru partenerul nostru, o companie de referinta din industria automotive, recrutam un Warehouse Manager, rol de coordonare cu impact direct asupra eficientei depozitului, acuratetii stocurilor si fluiditatii lantului logistic.
Pozitia este una de management operational, cu responsabilitate directa asupra depozitului si cu interactiune constanta cu toate functiunile companiei.

Warehouse Manager-ul are ca obiectiv principal organizarea, coordonarea si optimizarea activitatii din depozit, asigurand corelarea permanenta a stocurilor cu cerintele de aprovizionare, livrare si productie, precum si gestionarea eficienta a situatiilor de exceptie pentru a garanta continuitatea operatiunilor.

Responsabilitati cheie:
Defineste si implementeaza modul de organizare si functionare a depozitului, in conformitate cu cerintele legale si nevoile operationale ale companiei
Stabileste si aplica reguli de depozitare, manipulare, etichetare si proceduri de lucru
Coordoneaza si controleaza activitatea zilnica din depozit si a echipei din subordine
Verifica rapoartele zilnice de stoc (scriptic–faptic) si aproba masurile de corectie (stornari, retururi, ajustari)
Monitorizeaza viteza de rotatie a stocurilor si gradul de ocupare al depozitului; propune masuri de optimizare
Organizeaza si supervizeaza inventarele periodice si inventarul lunar al stocurilor
Asigura receptia cantitativa si calitativa a marfurilor, pe baza documentelor insotitoare
Coordoneaza descarcarea, depozitarea corecta si identificarea marfurilor receptionate
Verifica corectitudinea documentelor de receptie (NIR-uri, facturi) si a etichetarii
Raspunde de corectitudinea evidentelor de stoc si trasabilitatea materialelor
Asigura curatenia, ordinea si siguranta in depozit si pe platformele aferente
Raspunde solidar de marfurile si produsele aflate in gestiune
Supervizeaza intretinerea, repararea si revizia echipamentelor de manipulare si transport
Stabileste proceduri de lucru cu transportatorii si seturile de documente necesare
Intocmeste rapoarte privind incarcarea masinilor si propune solutii de optimizare
Implementeaza si monitorizeaza procedurile de avizare si facturare
Elaboreaza rapoarte periodice de activitate catre Logistics Manager
Gestioneaza programarea concediilor si organizarea activitatii echipei
Asigura respectarea procedurilor interne, regulamentelor si cerintelor HSE

Competente tehnice esentiale:
Cunostinte solide de operatiuni de depozitare si fluxuri logistice
Experienta in gestiunea stocurilor, inventariere si control scriptic–faptic
Utilizare MS Office (Excel – nivel operational/avansat)
Experienta cu sisteme ERP / SAP constituie avantaj major
Capacitate de analiza a rapoartelor de stoc si indicatorilor operationali
Intelegerea cerintelor de siguranta, HSE si proceduri interne

Profil profesional:
Studii superioare finalizate
Experienta relevanta intr-un rol de coordonare depozit / logistica
Background in medii operationale cu volum mare de activitate constituie avantaj
Experienta in coordonarea echipelor operationale

Competente comportamentale:
Abilitati excelente de organizare si gestionare a timpului
Atentie la detalii si orientare catre calitate si acuratete
Capacitate de rezolvare rapida a problemelor si luare a deciziilor
Leadership operational si capacitate de motivare a echipei
Comunicare clara, ferma si orientata spre colaborare
Adaptabilitate si eficienta in medii dinamice

KPI-uri reprezentative:
Acuratetea stocurilor (scriptic vs. faptic)
Rata si durata inventarelor fara diferente majore
Viteza de rotatie a stocurilor
Gradul de ocupare si utilizare eficienta a spatiilor de depozitare
Respectarea procedurilor, termenelor si cerintelor HSE
Performanta operationala a echipei din subordine