TRAVEL AND EXPENSES SPECIALIST

• Bachelor degree, Business Administration or Economics are an advantage;
• Ideally 2+ years experience in Financial Operations, such as Travel and Expense Management, Accounts Payable, Accounts Receivable;
• Proficiency in German and English at C1 level;
• Previous experience in travel and expense management, preferably AP Concur or similar software is an advantage;
• Systematic, precise, and self-organized working style;
• Eagerness to provide input for process and system improvement.

• Manage day-to-day travel and expense reimbursements, ensuring accuracy and compliance with company policies;
• Oversee the functionality of the travel expense management software (SAP Concur) and provide technical support and troubleshooting;
• Conduct daily reviews and audits of expense reports to ensure completeness and compliance;
• Verify supporting documents and amounts claimed on expense reports for accuracy and validity;
• Act as the primary contact for expense reimbursement-related topics, responding promptly to users inquiries;
• Ensure the onboarding / offboarding processes on travel and expense procedures, including training for new employees on travel and expense procedures;
• Support ad-hoc analyses and testing associated with system upgrades or implementations;
• Prepare and gather data for both external and internal audits related to travel and expense;
• Communicate with travelers and management regarding noncompliance issues and proactively work to resolve discrepancies;
• Provide monthly travel related metrics to help improve compliance and performance.

• Medical Services Subscription;
• Holiday Vouchers;
• Meal tickets;
• Extra Vacation Days;
• Flexible work schedule;
• Team building.

We #changelives! Jobul tău este munca noastră și o facem cu pasiune, implicare și responsabilitate. Suntem #Morethanwork și de aceea punem oamenii în centrul soluțiilor și valorilor noastre.

Ne mândrim cu o echipă unită, pasionată de activitatea pe care o face și dornică să învețe permanent. Oamenii Gi Group Holding cred cu tărie că munca lor ar trebui să fie concentrată pe a crea valoare pentru oameni și companii, oferindu-le soluții simple și clare.

Cu prezență directă și prin parteneriate strategice în 57 de țări, operăm în Europa, APAC și America. Având peste 6.700 de colegi în întreaga lume, cu soluții și expertiză într-o gamă completă de industrii și sectoare, suntem capabili să oferim servicii specializate valoroase, atât clienților internaționali, cât și locali.

Astfel, Gi Group Holding este unul dintre liderii globali de servicii integrate de resurse umane și are ca scop evoluția pieței muncii prin crearea de valoare sustenabilă, socială și economică, subliniind valoarea personală și socială a muncii.

Clasați la nivel global drept una dintre cele mai mari firme de recrutare de personal de către Staffing Industry Analysts, suntem, de asemenea, un membru corporativ global al Federației Mondiale a Ocupării Forței de Muncă.

Găsește-ți locul de muncă potrivit în întreaga lume cu Gi Group Holding!

Vrei să afli mai multe despre Gi Group Holding și ce putem face pentru tine? Contactează-ne!