Transport coordinator

RAVELI cauta un profesionist responsabil, organizat si orientat catre rezultate pentru rolul de Transport Coordinator, pozitie esentiala in buna functionare a departamentului Logistic & Purchasing.
Persoana ideala are o atitudine proactiva, atentie ridicata la detalii si capacitatea de a gestiona simultan activitati multiple intr-un mediu dinamic. Cautam un coleg implicat, serios si corect, care isi doreste sa contribuie activ la optimizarea proceselor de transport si logistica ale companiei.

Apreciem initiativa, gandirea analitica, comunicarea eficienta si abilitatea de a lua decizii rapide si bine fundamentate. Experienta in logistica, transporturi, lucrul cu sistemele digitale (ERP, WMS, TMS) si capacitatea de a coordona soferi sau operatiuni de transport constituie un avantaj major.

Cerinte minime:
- Studii medii sau superioare in domeniul logistic, transporturi, economic sau comercial.
- Experienta minim 2 ani in domeniul transportului sau a logisticii.
- Abilitati excelente de comunicare, organizare si atentie la detalii.
- Cunostinte digitale ( email; CRM; ERP; WMS; TMS; aplicatii de chat ).
- Rezistenta mare la stres, adaptabilitate, atitudine pozitiva.
- Capacitate de lucru in echipa si respectarea termenelor limita.
- Limba engleza – nivel avansat; alte limbi constituie un avantaj.
- Disponibilitate telefonica pentru situatii de urgenta, in afara programului de lucru, conform procedurilor interne si cu respectarea prevederilor legale privind timpul de munca si de odihna.

Scopul Postului: Planificarea, organizarea si controlul activitatilor de transport al marfurilor, asigurand eficienta, legalitatea si optimizarea costurilor operatiunilor de transport, in colaborare cu echipa de logistica, vanzari si achizitii.

A. Organizarea si monitorizarea transporturilor:
- Planificarea, organizarea si monitorizarea transporturilor interne si externe.
- Verificarea zilnica a situatiei comenzilor complete si programarea livrarilor catre clienti.
- Confirmarea termenelor de livrare si a rutelor optime pentru transport.
- Coordonarea stabilirii rutelor pentru reducerea intarzierilor si optimizarea costurilor.
- Monitorizarea soferilor si vehiculelor in timp real pentru a asigura respectarea programului.
- Asigurarea incarcarii corecte a produselor avizate spre livrare pentru prevenirea deplasarilor multiple.
- Preluarea si verificarea comenzilor de transport (produse, cantitati, termene).
- Confirmarea existentei documentelor de transport si a avizelor de insotire a marfii.
- Verificarea situatiei financiare a clientilor inainte de programarea livrarilor.
- Oferirea de suport si informatii clientilor pe durata transportului.
- Gestionarea incidentelor sau reclamatiilor legate de transport.
- Utilizarea tehnologiilor GPS si a software-ului WMS / TMS pentru monitorizare si organizare.

B. Gestionarea relatiei cu furnizorii si partenerii de transport:
- Contactarea si negocierea cu transportatorii pentru obtinerea celor mai bune preturi si servicii.
- Dezvoltarea si consolidarea relatiilor cu furnizorii de transport (intern/extern).
- Administrarea bazei de date privind activitatile de transport pentru urmarirea livrarilor.
- Organizarea transporturilor intre depozite si respectarea normelor legale privind transportul de marfuri.

C. Operare in sistemul ERP / WMS / TMS si managementul datelor:
- Crearea si actualizarea transporturilor (rute, status, costuri).
- Actualizarea ofertelor de transport si urmarirea termenelor de valabilitate.
- Implementarea deciziilor privind optimizarea rutelor si costurilor de transport.
- Suport operational pentru lansarea de transporturi noi si actualizarea portofoliului de transportatori.
- Realizarea rapoartelor si inregistrarilor specifice activitatii de transport.
- Colectarea si analiza indicatorilor relevanti pentru imbunatatirea continua a proceselor

D. Activitati logistice si suport intern:
- Mentinerea legaturii cu departamentul de achizitii si product manageri pentru intelegerea necesitatilor de livrare.
- Coordonarea cu echipa de depozit pentru incarcarea si descarcarea marfurilor.
- Supravegherea si coordonarea activitatilor echipei de logistica (soferi, manipulanti, stivuitoristi).
- Participarea la inventariere lunara si anuala pentru asigurarea corectitudinii stocurilor.
- Oferirea de suport in caz de modificari ale planurilor logistice sau intarzieri in livrare.
- Se implica activ in promovarea imaginii companiei, inclusiv prin realizarea de materiale video de prezentare sau promovare, la solicitarea managementului sau a departamentului de marketing, asigurand respectarea standardelor de comunicare si imagine ale companiei.

E. Facturare si documentatie:
- Emiterea documentelor fiscale aferente activitatii de vanzare (facturare), precum si a documentelor logistice necesare transportului: AWB-uri curieri, CMR transportatori, avize de insotire a marfii etc.
- Urmarirea procesului de rezolvare a reclamatiilor interne si a retururilor de marfa.
- Tine evidenta si controlul asupra actelor insotitoare ale marfurilor ce intra sau ies din gestiune.

Beneficii:
Conditii atractive de salarizare, corelate cu experienta si performanta in coordonarea transporturilor.
Laptop, telefon mobil si toate instrumentele necesare desfasurarii activitatii zilnice.
Mediu de lucru profesionist, intr-o companie dinamica si in continua dezvoltare.
Posibilitati reale de dezvoltare profesionala in zona de logistica, transport si operatiuni.
Expunere directa la proiecte logistice complexe si colaborare cu toate departamentele companiei.
Oportunitatea de a lucra cu sisteme moderne (ERP, WMS, TMS) si tehnologii actuale de monitorizare.
Stabilitate si colaborare pe termen lung, intr-o echipa dedicata si orientata spre rezultate.
Suport si training intern pentru imbunatatirea continua a proceselor si a competentelor personale.

După 13 ani de activitate susținută, după sute de mii de mp de mochetă și parchet livrați, după zeci de mii de uși montate, în 2018, PRED SMY devine RAVELI.
În acești ani am construit relatii de încredere cu clienți și companii solide, ne-am consolidat poziția de furnizor de top în materie de pardoseli și uși astfel că noul proces de rebranding a reprezentant o etapă naturală pentru compania noastră!

Scurt istoric:
Înfiinţată în anul 2005, firma PRED SMY are ca obiect de activitate distribuţia produselor pentru amenajări interioare (pardoseli si usi, precum si accesorii pentru acestea). În plus, divizia contract a firmei PRED SMY este calificată în oferirea unor servicii profesionale complete de consultanţă şi montaj, prioritar persoanelor juridice, utilizând tehnologiile de vârf din domeniul amenajării mediului de viaţă.
Din 2007 am început să operăm pe zona de vest, deschizând primul magazin de prezentare în Timișoara, precum și un depozit, pentru a putea satisface nevoile urgente ale cliențiilor, care doresc produse din stoc. Începand cu 2014 am deschis al doilea magazin de prezentare în Timișoara, iar din 2015 am deschis și primul magazin de prezentare în Arad. In 2022 a urmat si al doilea magazin de prezentare din Arad si din 2024 am deschis 2 magazine de prezentare si un depozit in Oradea! In anul 2025 am achizitionat al treilea spatiu comercial in Timisoara, unde o sa deschidem un nou showroom, astfel incat sa fim cat mai aproape de clienti!

Ce vă oferim?
Preocuparea constantă a firmei RAVELI (PRED SMY SRL) de a asigura partenerilor săi cele mai inovative produse, la un raport optim de calitate-preţ, a dus la construirea unei game sortimentale complexe şi dinamice, în pas cu cerinţele mereu în schimbare ale partenerilor de afaceri. Astfel, putem garanta soluţii inteligente pentru satisfacerea celor mai variate şi mai exigente nevoi ale partenerilor de afaceri, pe următoarele categorii de produse:
Mocheta de uz casnic si profesională cu caracteristici speciale (personalizata, ignifugata, tratata antimurdarie, antistatica);
Pardoseli LVT si Covor PVC de uz casnic si profesional, cu caracteristici speciale (pentru spitale si cabinete medicale, bucatarii, sali de sport, sali de dans, mijloace de transport, depozite, birouri, magazine);
Parchet și izolație parchet (laminat, stratificat, masiv);
Uși Porta Doors și Invado, de uz casnic, respectiv pentru destinații speciale (ignifugate, izolate fonic până la 42 db);
Plinte, profile și accesorii pentru montajul pardoselilor (din PVC, MDF, metalice);
Șape, adezivi și amorse;
Ștergătoare și presuri profesionale de uz casnic și pentru birouri și magazine.

Ne gasiti în Timișoara, Arad și Oradea !
Timisoara 1 - Lipovei : Str. Divizia 9 Cavalerie nr. 21-23
Timisoara 2 - Sagului : Calea Șagului nr. 191
Timisoara 3 - Buziasului : B-dul Liviu Rebreanu nr. 181
Arad 1 - Vlaicu : Calea Aurel Vlaicu, Bl. Z 27
Arad 2 - Gradiste : Str. Petru Rares nr. 113
Oradea 1 - Onestilor : Str. Onestilor nr. 26
Oradea 2 - Tineretului : Calea Clujului nr. 282