Telesales & Office Administrator

Căutăm o persoană dinamică, cu o atitudine proactivă, capabilă să alterneze cu ușurință între energia unei conversații de vânzare și rigoarea sarcinilor administrative. Dacă ești o persoană care comunică natural la telefon și căreia îi place să păstreze totul organizat în jur, ești colegul/colega pe care îl/o căutăm!

Profilul tău:

Abilități excelente de comunicare și negociere: Nu te temi să ridici receptorul, să inițiezi conversații cu clienți noi (cold calling) și să gestionezi obiecțiile cu zâmbetul pe buze.

Orientare către rezultate: Ești motivat(ă) de atingerea obiectivelor de vânzări și de ideea de a vedea cum munca ta aduce clienți noi în portofoliu.

Organizare și atenție la detalii: Îți place ordinea și te asiguri că biroul este mereu pregătit pentru oaspeți, iar documentele administrative sunt la locul lor.

Atitudine "Can-do": Ești gata să sari în ajutor atunci când apare o vizită neanunțată sau când este nevoie de un setup rapid pentru o întâlnire.

Prezență profesională: Ești prima imagine a companiei pentru clienții care ne trec pragul, deci politețea și ținuta business-appropriate sunt naturale pentru tine.

Cunoștințe PC: Operare rapidă în suita Office (Excel, Word) și ușurință în învățarea utilizării unui CRM.

Cerințe cheie:

Abilitatea de a prioritiza task-urile într-o zi aglomerată (multitasking eficient).

Capacitatea de a gestiona refuzurile la telefon fără a-ți pierde entuziasmul.

Limba engleză la nivel conversațional (pentru interacțiunea cu vizitatorii sau partenerii internaționali).

Rolul tău pe scurt

Căutăm un coleg/o colegă versatil(ă) care să gestioneze relația cu potențialii cursanți (medici stomatologi) și să asigure bunul mers al biroului și al centrului de training. Jobul este un mix între vânzări telefonice (70%) și suport administrativ/recepție (30%).

Responsabilități principale:

Telesales (Cold & Warm Calling): Contactarea medicilor stomatologi și a clinicilor din baza de date pentru prezentarea și vânzarea cursurilor din portofoliul Academiei.

Office Admin & Front Desk: Întâmpinarea medicilor și a lectorilor care sosesc la cursuri în sediul din B-dul Oaspeților.

Organizatoric: Asigurarea setup-ului necesar pentru vizitatori și cursanți (protocol, materiale de curs, coffee break).

Suport Administrativ: Menținerea ordinii în documente, gestionarea corespondenței și oferirea de suport logistic pentru echipa de management.

Candidatul Ideal:

Comunicator excelent: Ai dicție bună, energie la telefon și nu te temi de procesul de vânzare (cold calling).

Organizat: Îți place să ai un birou ordonat și ești atent(ă) la micile detalii care fac un vizitator să se simtă binevenit.

Prezență profesională: Ești o persoană amabilă, punctuală, cu o ținută și o atitudine business-appropriate.

Orientat către soluții: Dacă apare o situație neprevăzută la sediu, ești prima persoană care caută o soluție.

Cunoștințe PC: Operare suita Office (Excel, Word); cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.

Ce oferim:

Pachet salarial motivant: Salariu fix + bonusuri de performanță din vânzări.

Mediu de lucru Premium: Vei lucra într-o locație modernă, situată într-o zonă selectă a Bucureștiului.

Networking: Interacțiune constantă cu medici de top și experți internaționali.

Stabilitate și diversitate: Un job care nu devine monoton, îmbinând dinamismul vânzărilor cu activități administrative variate.

Optimutil este un centru de formare de elită dedicat profesioniștilor din domeniul stomatologic. Prin Academia de Stomatologie, organizăm cursuri de specializare și workshop-uri „hands-on” unde medicii învață cele mai noi tehnici medicale de la lectori internaționali. Activăm într-un mediu premium, unde calitatea și atenția la detalii sunt prioritare.