1. Identificarea postului

Departament: Comercial
Raporteaza catre: Director Comercial / Director Linie de Business
Colaboreaza cu: Vanzari, Tehnic, Achizitii, Productie, Calitate, Logistica si clienti
Locatie: Buzau / hibrid

2. Scopul postului

Asigura coordonarea activitatilor si a fluxului de informatii aferente ofertelor, comenzilor si contractelor, facilitand comunicarea intre client si companie, precum si intre departamentele interne implicate.

Rolul contribuie la alinierea echipelor, clarificarea responsabilitatilor si urmarirea actiunilor necesare pentru respectarea termenelor si angajamentelor asumate fata de client.

3. Responsabilitati principale

• Actioneaza ca punct de legatura intre client si departamentele interne implicate.

• Centralizeaza, structureaza si transmite informatiile relevante catre persoanele responsabile.

• Coordoneaza comunicarea intre Vanzari, Tehnic, Achizitii, Productie si celelalte functii implicate.

• Urmareste actiunile, responsabilitatile si termenele stabilite.

• Coordoneaza transferul informatiilor de la faza de ofertare catre executia comenzii.

• Urmareste statusul documentelor, aprobarilor si clarificarilor necesare derularii comenzilor.

• Identifica blocajele, lipsurile de informatie si nealinierile dintre departamente si faciliteaza solutionarea acestora.

• Urmareste punctele deschise care pot afecta termenul, costul, productia sau livrarea.

• Escaladeaza in timp util situatiile care necesita decizie sau interventie din partea managementului.

4. Cerinte pentru ocuparea postului

• Studii superioare, preferabil tehnice.

• Experienta in coordonarea comenzilor, proiectelor, vanzarilor tehnice sau activitatilor comerciale B2B.

• Experienta in colaborarea cu mai multe departamente si in relatia cu clienti.

• Cunostintele din domeniul echipamentelor electrice de inalta tensiune constituie un avantaj.

• Limba engleza – nivel conversational

5. Competente cheie

• Foarte bune abilitati de coordonare si organizare.

• Comunicare clara si profesionala.

• Capacitate de prioritizare si urmarire a mai multor activitati simultan.

• Capacitate de colaborare interdepartamentala.

• Atentie la detalii si disciplina in urmarirea termenelor.

• Capacitate de identificare si solutionare a blocajelor.

• Initiativa si capacitate de escaladare adecvata a problemelor.