Team Leader - Departament Document Management

Echipa noastră de Document Management este în căutarea unui Team Leader care să coordoneze eficient activitatea operațională și membrii echipei, asigurând un flux de lucru organizat și respectarea termenelor. Rolul implică planificarea, monitorizarea și optimizarea proceselor, precum și susținerea dezvoltării echipei. Căutăm o persoană cu excelente abilități organizatorice, atenție la detalii și experiență în coordonarea unei echipe, capabilă să gestioneze multiple activități și să mențină standarde ridicate de acuratețe. Echipa face parte din departamentul Juridic și are ca obiectiv pregătirea și transmiterea documentației către instanțe și organele de executare, în procesul de recuperare a creanțelor, iar rolul presupune asigurarea calității documentelor, respectarea procedurilor și colaborarea eficientă cu alte departamente.

Responsabilități:

-Coordonarea și dezvoltarea echipei, asigurând implicarea activă în gestionarea sarcinilor și creșterea profesională a membrilor săi;
-Monitorizarea și atingerea obiectivelor lunare, atât cantitative, cât și calitative, pentru procesele de sortare, scanare, printare și expediere a documentelor către instanțe și birourile executorilor judecătorești;
-Elaborarea și actualizarea lunară a planurilor de capacitate, care stau la baza deciziilor privind necesarul de personal pentru gestionarea eficientă a portofoliului alocat;
-Revizuirea, monitorizarea sau crearea procedurilor de lucru și a tipizatelor utilizate în departamentele din subordine;
-Promovarea îmbunătățirii continue a proceselor și procedurilor interne;
-Definirea strategiilor lunare pentru atingerea obiectivelor departamentului;
-Stabilirea obiectivelor individuale pentru membrii echipei, monitorizarea performanțelor și organizarea ședințelor de evaluare a acestora;
-Conducerea prin exemplu, asumând responsabilitatea pentru toate procesele din aria de competență, inclusiv recrutarea și selecția, organizarea muncii, evaluarea performanțelor, dezvoltarea, motivarea și coaching-ul echipei.

Competențe și cerințe:

-Experiență avansată în Microsoft Excel;
-Cunoștințe în Power Automate utilizate pentru automatizarea proceselor interne;
-Abilități excelente de coordonare și comunicare;
-Capacitate de planificare și organizare eficientă a echipei și a proceselor;
-Experiență în monitorizarea performanței și dezvoltarea profesională a echipei.

Ce oferim:

-Pachet salarial competitiv;
-Training și dezvoltare profesională;
-Mediu de lucru prietenos și colaborativ;
-Flexibilitate și beneficii extra (tichete de masă, sănătate, team building);
-Oportunități de promovare internă