Specialist sau referent economic

Căutăm o persoană organizată, orientată spre execuție și atenție la detalii, care să poată gestiona cap-coadă fluxul de comenzi, documente și facturare pentru colectarea și transportul deșeurilor din construcții, inclusiv emiterea avizelor de salubritate și activitățile de închidere lunară.

Candidatul ideal:
-Are cunoștințe economice aplicate (contracte, facturare, verificare documente, evidențe).
-Are cunostiinte operare Excel nivel mediu (obligatoriu): lucrează corect cu tabele, sortare/filtrare, formule de bază, verificări și centralizări.
-Este foarte atent(ă) la detalii și lucrează riguros cu documente (contracte, avize, facturi, arhivare).
-Are abilități bune de comunicare verbală și scrisă: preia comenzi, clarifică solicitări, ține legătura cu beneficiarii și gestionează punctual problemele apărute.
-Este bine organizat(ă), poate planifica activități (programări/ridicări) și respectă termenele, inclusiv în perioadele de închidere de lună.
-Are o atitudine proactivă și orientată spre soluții, capabil(ă) să urmărească sarcinile până la final (de la solicitare → documente → facturare → arhivare).

Experiența într-un rol de back-office / operațional / facturare / relații cu clienții reprezintă avantaj.

Căutăm un Specialist/refernt economic – contracte, facturare & operațional care să gestioneze fluxul administrativ și operațional pentru serviciile de colectare și transport deșeuri din construcții, precum și emiterea avizelor de salubritate. Rolul implică preluarea solicitărilor, planificarea activităților, colaborarea cu beneficiarii pentru clarificări/rezolvare situații, întocmirea documentelor (contracte, avize), facturarea și arhivarea, plus activități specifice de închidere de lună.

Responsabilități
1) Colectare & transport deșeuri din construcții
-Preia comenzile/solicitările de la beneficiari și le înregistrează corect.
-Programează activitățile (ridicare/transport), ține legătura cu echipa internă și urmărește derularea.
-Comunică cu beneficiarii pentru confirmări, clarificări și soluționarea problemelor apărute.
-Întocmește și gestionează documentele aferente: contracte, evidențe, verificare completitudine.
-Emite facturi, verifică documentele suport și asigură arhivarea lor.

2) Avize de salubritate
-Verifică solicitările primite și documentele necesare.
-Întocmește avizele de salubritate și gestionează comunicarea cu beneficiarii pentru completări/clarificări.
-Emite facturi pentru serviciile aferente și arhivează documentele.

3) Închidere de lună
-Pregătește documente, verifică situații/centralizări și întocmește facturi pentru închiderea lunii.
-Verifică corelarea documentelor (contract – aviz – factură – evidențe) și semnalează neconcordanțe.