Candidatul Ideal
Competențe și abilități necesare
Cerințe pentru ocuparea postului
- Cunoștințe solide de legislația muncii și fiscală.
- Experiență în utilizarea softurilor de salarizare și a platformei Reges-Online.
- Cunoștințe bune de MS Office (Excel avansat).
- Capacitatea de a lucra cu volume mari de date și respectarea acurateței.
- Abilități analitice și atenție la detalii.
- Adaptabilitate la schimbări legislative și procedurale.
- Spirit de echipă și orientare către soluții.
- Confidențialitate și integritate.
- Capacitate bună de comunicare și relaționare.
Cerințe pentru ocuparea postului
- Studii superioare economice / resurse umane / juridice.
- Experiență minim 5 ani în salarizare / payroll.
- Limba engleză – nivel mediu (avantaj).
Descrierea jobului
Subordonare și relații funcționale
Activitatea se va desfasura la biroul nostru din bulevardul Pipera nr. 1/VI, Voluntari, judetul Ilfov.
Scopul general al postului
Asigurarea gestionării corecte, complete și la timp a proceselor de salarizare și raportare aferente, cu respectarea legislației muncii, fiscale și a politicilor interne, precum și garantarea confidențialității și protecției datelor cu caracter personal.
Responsabilități principale
Condiții de muncă
- Se subordonează direct: Directorului Financiar
- Coordonează: N/A
- Relații funcționale: colaborează cu Departamentele HR, Financiar-Contabil, Juridic, IT, precum și cu auditorii interni/externi și instituțiile publice (ANAF, Casa de Sănătate, INS).
Activitatea se va desfasura la biroul nostru din bulevardul Pipera nr. 1/VI, Voluntari, judetul Ilfov.
Scopul general al postului
Asigurarea gestionării corecte, complete și la timp a proceselor de salarizare și raportare aferente, cu respectarea legislației muncii, fiscale și a politicilor interne, precum și garantarea confidențialității și protecției datelor cu caracter personal.
Responsabilități principale
- Calculul și verificarea salariilor lunare pentru toți angajații.
- Calculul și gestionarea avantajelor în natură și a reținerilor salariale (popriri, deduceri etc.).
- Operarea în programele de salarizare și HR (soft intern, aplicații dedicate); utilizarea platformei Reges-Online pentru accesarea datelor privind salariații.
- Gestionarea concediilor medicale: întocmirea documentației și transmiterea/urmărirea decontărilor către Casa de Sănătate .
- Generarea statelor de plată, a notelor contabile și a fluturașilor de salarii.
- Întocmirea și transmiterea declarației D112, cu semnătura digitală proprie.
- Respectarea termenelor legale de plată a contribuțiilor și impozitelor.
- Elaborarea de rapoarte și statistici privind costurile salariale și personalul, inclusiv rapoarte periodice pentru management (ex. explicația variațiilor cheltuielilor salariale între perioade etc), simulări de buget privind creşterile de salarii/noi angajări etc
- Urmărirea bugetului de salarii pe fiecare centru de cost, verificarea acurateƫii datelor furnizate de catre locaƫii, informarea Managementului şi Dept Operaƫional în cazul în care constată diferenƫe/nereguli
- Găsirea celor mai bune variante de optimizare a timpului de lucru al angajaƫilor (ore suplimentare etc)
- Participarea la întâlnirile de P&L şi oferirea de informaƫii/detalii privind evoluƫia/diferenƫele de salarii pentru perioada analizată
- Oferirea de suport către managementul companiei privind modificările legislative.
- Oferirea de suport angajaților pentru întrebări legate de salarii, beneficii și concedii.
- Asigurarea conformității și a confidențialității datelor conform legislației GDPR.
- Gestionarea arhivei documentelor de salarizare (contracte, acte adiționale, state de plată etc.), acolo unde responsabilitatea nu este delegată către HR.
- Oferirea de suport în cadrul auditurilor interne și externe, precum și în cazul controalelor oficiale.
- Furnizarea informațiilor salariale către Institutul Național de Statistică și alte instituții publice, conform solicitărilor legale.
- Monitorizarea permanentă a schimbărilor legislative și implementarea acestora.
Condiții de muncă
- Program de lucru: conform regulamentului intern
- Locatie: birou
- Responsabilitate ridicată privind datele confidențiale.
