Cerinte:
Experiență de minimum 3 ani în administrare de personal și salarizare, cu gestionarea independentă a proceselor specifice de payroll și HR Admin;
Cunoștințe solide de legislația muncii și salarizare, cu preocupare constantă pentru actualizarea informațiilor legislative relevante;
Experiență de lucru cu REVISAL și aplicații de salarizare (experiența cu SAGA constituie un avantaj);
Bune cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office, în special Excel;
Abilități excelente de organizare, atenție la detalii și orientare către acuratețea datelor și respectarea termenelor;
Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în colaborare cu echipe cross-funcționale, gestionând eficient priorități multiple;
Abilități bune de comunicare și relaționare, cu orientare către oferirea de suport profesionist angajaților și managerilor.

Constituie un avantaj:
Studii superioare, preferabil în domeniul economic, resurse umane sau domenii conexe;
Certificare/atestat în domeniul Resurselor Umane;
Experiență într-o organizație cu un număr mare de angajați sau în domeniul serviciilor medicale;
Experiență în întocmirea și transmiterea declarațiilor și raportărilor specifice proceselor de salarizare.

Disponibilitate de lucru de la birou.

Responsabilitati:

Salarizare (focus principal):
Asigură administrarea completă și corectă a procesului de salarizare, prin colectarea, verificarea și prelucrarea informațiilor necesare calculului salarial;
Gestionează și validează datele privind timpul de lucru, concediile, concediile medicale, orele suplimentare, sporurile, primele și alte elemente cu impact salarial;
Monitorizează evidența concediilor de odihnă, a concediilor medicale și a altor absențe, asigurând respectarea prevederilor legale și a politicilor companiei;
Coordonează activitățile aferente beneficiilor acordate angajaților și gestionează reținerile salariale conform prevederilor legale și solicitărilor primite;
Întocmește și transmite declarațiile și raportările obligatorii către instituțiile competente (ex. D112, raportări statistice, documentație pentru recuperarea indemnizațiilor de concediu medical);
Pregătește documentele și fișierele necesare pentru plata salariilor, contribuind la desfășurarea eficientă și la timp a procesului lunar de payroll și închidere de lună;

Administrare de personal:
Asigură administrarea completă a documentației de personal pe întreg parcursul relației de muncă, de la angajare până la încetarea contractului de muncă, cu respectarea legislației muncii și a procedurilor interne;
Întocmește și gestionează documentele specifice administrării de personal (contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii, încetări, adeverințe și alte documente aferente relațiilor de muncă);
Menține evidența și actualizarea datelor de personal în sistemele interne și asigură acuratețea documentației și a informațiilor raportate către autorități;

Raportare, suport și conformitate:
Colaborează cu departamentele interne și oferă suport angajaților în aspecte legate de administrarea de personal, salarizare și documentația specifică relațiilor de muncă;
Elaborează rapoarte și analize specifice domeniului de resurse umane și salarizare și contribuie la optimizarea proceselor administrative și de payroll;
Asigură confidențialitatea datelor de personal și respectarea cerințelor legale privind protecția datelor și arhivarea documentelor.

În numele clientului nostru, o companie de referință din sectorul serviciilor medicale private, aflată într-o etapă de dezvoltare accelerată și modernizare continuă, căutăm un Specialist Salarizare și Administrare Personal dedicat și riguros, care să se alăture echipei de HR.