Specialist Project Management - Administrativ, Logistică

Specialist Project Management / Coordonator proiect (construcții rezidențiale)

Rol:
Căutăm un om de project management în construcții, care să se ocupe de partea de organizare, costuri, relații cu autorități, bancă și furnizori. Nu trebuie să le fi făcut pe toate la nivel „expert”, dar trebuie să ai o bază solidă și capacitate reală de învățare. Vei învăța în mers pe un proiect care se construiește acum, nu din teorie.

Ce vei face
Vei fi interfața noastră administrativă și logistică pentru proiect:
relația cu autoritatea locală, ISC și alte instituții implicate;
urmărirea avizelor, autorizațiilor, documentațiilor necesare.
Vei gestiona relația cu banca:
centralizarea documentelor și situațiilor de lucrări pentru raportările către bancă;
urmărirea costurilor, bugetului și cash-flow-ului de proiect (împreună cu asociații).
Vei lucra pe logistică și furnizori: cereri de ofertă, comenzi, termene de livrare, urmărire contracte.
Vei urmări și organiza documentația de proiect (tehnică și administrativă), astfel încât să știm în orice moment unde ne aflăm.

Vei lucra strâns cu:
inginerul de șantier,
antreprenorul general,
dirigintele de șantier (extern),
banca (în partea de raportare).


Ce căutăm
Studii în construcții, instalații, inginerie, management sau domeniu conex.
O experiență minimă în construcții / dezvoltări / real estate / project management (nu luăm de la zero; trebuie să fi văzut măcar un proiect real, nu doar din cursuri).
Capacitate de organizare, urmărire de task-uri, termene și hârtii – nu ne descurcă haosul.
Aptitudini de învățare – multe lucruri le vei învăța efectiv în proiect (raportări bancă, anumite proceduri administrative etc.), dar trebuie să duci.
Abilități bune de comunicare și relaționare – vei vorbi cu autorități, bancă, antreprenor general, furnizori.
Seriozitate, reacție rapidă, atitudine „rezolvăm”, nu „vedem noi”.


Ce oferim
Șansa de a-ți construi experiență reală într-un proiect concret, nu într-o corporație în care nu vezi nimic cap-coadă.
Implicare directă în structurarea și scalarea unui dezvoltator care abia intră în faza de construcție proprie.
Mediu în care se spune lucrurilor pe nume, fără jocuri și fără povești.
Pachet salarial corelat cu nivelul de responsabilitate și evoluția ta.

Specialist Project Management (Administrativ, Logistică & Raportare)

Misiunea Rolului

Căutăm un profesionist cu o atitudine proactivă și agilitate în învățare, care să preia gestionarea completă a fluxurilor administrative, logistice și financiare. Vei fi persoana-cheie pentru coordonarea relațiilor cu autoritățile, bănci și furnizori.

Responsabilități Cheie (Ce vei învăța și face)

Coordonare Relații Externe: Gestionarea comunicării cu autoritățile (ex. ISC), instituțiile administrative și partenerii financiari (bănci),
inclusiv pregătirea documentației și raportărilor necesare.

Urmărire Costuri & Financiar: Monitorizarea detaliată a costurilor, plăților, facturilor și a fluxului de numerar (cash-flow) al proiectului.

Logistica Furnizorilor: Coordonarea achizițiilor și a aspectelor logistice, de la contractare la livrare.

Managementul Documentației: Centralizarea și arhivarea tuturor documentelor de proiect (contracte, autorizații, corespondență).

Suport Interne: Colaborarea strânsă cu Inginerul de Șantier și cu echipa de conducere.

Cerințe Obligatorii: Echilibru între Bază și Potențial

Bază Profesională Minimală: Experiență relevantă (chiar și minimală, dar structurată) în management de proiect, economic, juridic sau un domeniu conex.

Potențial de Învățare Accelerată: Dorință puternică de a învăța rapid aspecte complexe (raportare bancară, legislație) și de a dobândi experiență practică.

Abilități Umane (Social Skills): Capacitate excelentă de comunicare. Căutăm o persoană sociabilă și diplomatică, capabilă să gestioneze eficient colaborarea integrată cu oameni din medii diverse.

Răspuns Rapid: Capacitatea de a te descurca și de a răspunde rapid la provocările neașteptate.

Training: Deschidere către un mediu care oferă pregătire parțială la locul de muncă (on-the-job training).

1. Prezentare companie – KAEL 1 Development
KAEL 1 Development este un dezvoltator imobiliar care până acum a lucrat în zona de autorizare, structurare și vânzare de proiecte rezidențiale. Am pregătit proiecte curate, bine făcute tehnic și urbanistic, care au fost apoi dezvoltate de parteneri.
Acum intrăm într-o etapă nouă: construim noi înșine.
Primul proiect în execuție este Alea Teișani 270 – un ansamblu butic de 35 de apartamente în nordul Bucureștiului, dezvoltat în colaborare cu echipa NOA (NOA Residence, NOA Victoria, NOA Nord). Lucrăm cu antreprenor general, dar ne construim și o echipă internă care să urmărească interesul nostru în șantier și în relația cu banca, autoritățile și furnizorii.
Nu ne interesează „volume”, ci proiecte făcute corect, cu atenție la detalii, la costuri și la calitate. Obiectivul nostru este simplu: să construim puțin și bine și să scalăm treptat, având deja alte proiecte în pipeline.