Căutăm o persoană implicată, autonomă și flexibilă, care își asumă responsabilitatea pentru activitățile gestionate și le urmărește până la finalizare. Rolul presupune trecerea rapidă între activități comerciale, administrative și operaționale, precum și capacitatea de a prioritiza eficient în contexte dinamice.
Implicare și asumare: Tratează responsabilitățile cu seriozitate, urmărește rezultatul și nu lasă activități neterminate.
Autonomie: Gestionează activități de la identificarea necesității până la finalizare, fără a necesita urmărire permanentă.
Flexibilitate și adaptabilitate: Își ajustează rapid prioritățile și se descurcă eficient între sarcini diverse.
Orientare spre rezultate și vânzări: Identifică proactiv oportunități comerciale și urmărește atingerea obiectivelor.
Orientare spre soluții: Anticipează problemele, propune rezolvări și acționează înainte ca situațiile să devină critice.
Atenție la detalii și rigoare: Verifică date, termene, sume și documente înainte de transmitere.
Reziliență la presiune: Își păstrează calmul, claritatea și rigoarea în perioade aglomerate sau situații tensionate.
Deschidere către învățare: Abordează cu încredere sarcini, programe și domenii noi.
Organizare: Gestionează simultan activități zilnice, săptămânale și lunare cu termene stricte.
Comunicare și discreție: Comunică profesionist cu clienții, furnizorii și echipa și gestionează responsabil informațiile confidențiale.

• Experiență anterioară în vânzări, ofertare sau relații cu clienții – avantaj important.
• Studii superioare în domeniul economic sau administrativ – avantaj, fără a constitui o cerință obligatorie..
• Experiență în facturare și utilizarea programelor de gestiune (SAGA sau similar) – avantaj.
• Cunoștințe privind achizițiile publice și platforma SEAP/SICAP – avantaj.
• Experiență în administrarea contractelor comerciale cu clienți și/sau furnizori.
• Cunoștințe bune de Microsoft Office, în special Excel și Word.
• Experiența cu instrumente de organizare și management al task-urilor (de exemplu Jira) constituie avantaj

Rolul are ca obiectiv asigurarea continuității și eficienței activităților comercial-administrative, prin gestionarea relației cu clienții, ofertării, facturării, contractelor, achizițiilor și activităților operaționale conexe. Căutăm o persoană cu un nivel ridicat de asumare și responsabilitate, care urmărește activitățile până la finalizare, identifică proactiv problemele și contribuie la creșterea vânzărilor și la buna funcționare a departamentului.
Principalele arii de responsabilitate sunt vânzările și administrarea operațional-comercială. Activitățile conexe sunt gestionate în funcție de prioritățile și necesitățile departamentului.

1. Vânzări și relații cu clienții
Identificarea oportunităților de vânzare și promovarea produselor/serviciilor.
Atragerea și fidelizarea clienților.
Gestionarea solicitărilor și reclamațiilor și oferirea de consultanță în alegerea soluțiilor potrivite.
Crearea, transmiterea și urmărirea ofertelor comerciale.
Raportarea periodică către management privind activitatea de vânzări și situația clienților.

2. Facturare și administrarea contractelor
Înregistrarea intrărilor și ieșirilor aferente facturilor în programul de gestiune.
Crearea, emiterea și arhivarea documentelor asociate facturilor.
Emiterea facturilor lunare și a proceselor-verbale aferente contractelor cu clienții.
Monitorizarea termenelor contractuale pentru clienți și furnizori.
Administrarea contractelor cu parteneri și clienți strategici.
Verificarea liniilor de credit și urmărirea excepțiilor de preț acordate de furnizori.

3. Achiziții, furnizori și stocuri
Verificarea și gestionarea achizițiilor pe platforma de achiziții publice (SEAP/SICAP).
Monitorizarea situației stocurilor și plasarea comenzilor către furnizori.
Urmărirea condițiilor comerciale și a excepțiilor de preț pentru produsele de stoc și proiecte.
Obținerea documentelor necesare de la instituții publice, după caz (DITL, ANAF, ONRC etc.).

4. Suport operațional și proiecte
Gestionarea comenzilor de echipamente și centralizarea evidențelor pentru proiectele de digitalizare.
Urmărirea garanțiilor și documentației aferente proiectelor.
Colaborarea cu echipa administrativă pentru continuitatea proceselor interne.
Preluarea și gestionarea autonomă a activităților operaționale apărute în funcție de prioritățile departamentului.

Ce îți oferim:

• O echipă unită și implicată, în care colegii se sprijină reciproc și găsim împreună soluții;
• Un mediu de lucru bazat pe colaborare, comunicare deschisă și respect;
• Sprijin real în perioada de integrare și în înțelegerea proceselor de lucru;
• Autonomie și încredere în organizarea activităților și gestionarea responsabilităților;
• Un rol variat, cu oportunități reale de învățare și dezvoltare profesională;
• Deschidere către idei noi și aprecierea implicării, inițiativei și rezultatelor.