Căutăm o persoană organizată, atentă la detalii și responsabilă, care își dorește să lucreze într-un rol de birou, orientat spre ofertare, documentație, licitații publice și suport administrativ pentru vânzări.

Acesta este un rol potrivit pentru o persoană care lucrează riguros cu documente, respectă termene-limită și poate urmări mai multe proceduri în paralel. Rolul nu presupune activitate de laborator.

Candidatul ideal are:
experiență anterioară în ofertare, documentație administrativă, licitații, achiziții publice sau lucru cu platforma SEAP/SICAP;
foarte bune abilități de organizare și atenție la detalii;
capacitate de a lucra cu termene-limită clare;
cunoștințe bune de Excel, Word și lucru cu documente PDF;
disponibilitate de a învăța utilizarea platformei SEAP/SICAP, dacă nu are deja experiență directă;
dorință de a lucra în sisteme CRM și baze de date interne;
limba engleză la nivel mediu sau avansat.

Constituie avantaj:
experiență în SEAP/SICAP;
experiență în pregătirea documentației pentru licitații publice;
experiență în domeniul medical, echipamente de laborator, reactivi, consumabile sau produse tehnice;
studii în biologie, biochimie, chimie, farmacie, economie, administrație sau domenii similare.

Filara BioMed caută un Specialist Licitații Publice / SEAP – Ofertare și Documentație, care să sprijine activitatea de ofertare și participare la proceduri de achiziții publice și private.

Rolul presupune activitate de birou și colaborare cu echipa de vânzări, furnizorii și managementul companiei.

Responsabilități principale:

monitorizarea platformei SEAP/SICAP pentru identificarea licitațiilor relevante;
analiza documentațiilor de atribuire și a caietelor de sarcini;
pregătirea documentelor administrative necesare participării la licitații;
pregătirea și verificarea ofertelor tehnice și financiare;
completarea formularelor, declarațiilor, DUAE și a altor documente solicitate;
încărcarea documentației în SEAP/SICAP;
urmărirea termenelor-limită și a clarificărilor;
pregătirea răspunsurilor la solicitările de clarificări, împreună cu echipa tehnică/comercială;
solicitarea de oferte și documente de la furnizori;
organizarea și arhivarea documentației aferente ofertelor;
actualizarea informațiilor în CRM și în bazele de date interne;
colaborarea cu echipa de vânzări pentru identificarea produselor potrivite.

Beneficii:

salariu fix, în funcție de experiență;
tichete de masă;
decont transport / abonament transport sau echivalent combustibil;
abonament medical privat;
bonus de performanță în funcție de KPI;
instruire internă pentru produse, proceduri și sisteme de lucru;
oportunitatea de a învăța un domeniu specializat și valoros: licitații publice pentru produse de laborator și diagnostic.