Scopul postului:

Asigură verificarea eligibilității documentațiilor și sprijină procesul de elaborare și depunere a ofertelor pentru lucrări electrice, contribuind la întocmirea documentației tehnice și administrative necesare participării la licitații și proiecte.

Responsabilități principale:

• Analizează documentația de atribuire (caiete de sarcini, cerințe de calificare, fișe de date).

• Verifică îndeplinirea criteriilor de eligibilitate, calificare și selecție pentru participarea la procedurile de achiziție.

• Identifică documentele necesare și urmărește obținerea acestora de la departamentele implicate.

• Întocmește și actualizează documentațiile administrative solicitate în cadrul ofertelor.

• Oferă suport echipei de ofertare în pregătirea propunerilor tehnice și financiare.

• Analizează clauzele contractuale și semnalează riscurile: penalități, garanții, răspundere, condiții de plată, reziliere.

• Centralizează informații privind experiența similară, personalul-cheie, utilajele și certificatele necesare participării la licitații.

• Verifică respectarea termenelor de depunere și a condițiilor impuse de autoritatea contractantă.

• Colaborează cu departamentele tehnic, juridic, financiar și operațional pentru completarea documentației de ofertare.

• Monitorizează solicitările de clarificări și contribuie la formularea răspunsurilor.

• Arhivează și menține evidența documentelor utilizate în procesul de ofertare.

Cerințe:

Studii și experiență:

• Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul energetic, electrotehnic.

• Experiență de minimum 1-2 ani într-un rol similar reprezintă avantaj.

• Cunoștințe privind legislația achizițiilor publice și/sau procesul de ofertare constituie avantaj.

Cunoștințe și competențe:

• Cunoștințe bune de utilizare a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Experiența cu contracte constituie un avantaj.

• Limba engleză la nivel avansat, scris și vorbit, pentru documentații și proceduri internaționale.

• Capacitate de analiză și interpretare a documentațiilor tehnice și administrative.

• Cunoașterea legislației privind achizițiile publice (Legea 98/2016, Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale și normele de aplicare).

• Cunoașterea atestatelor ANRE și a cerințelor specifice lucrărilor în energie.

• Atenție la detalii și orientare către acuratețe.

• Capacitatea de a învăța rapid și de a utiliza eficient diverse instrumente software bazate pe inteligență artificială, precum și deschiderea de a le integra în activitatea zilnică.

• Abilități de organizare și prioritizare a activităților.

• Capacitate de lucru cu termene-limită stricte.

• Abilități bune de comunicare și colaborare interdepartamentală.

Responsabilități specifice domeniului electric:

• Verifică documentele privind autorizările și certificările necesare executării lucrărilor electrice.

• Menține baza de date cu atestate, autorizații și certificări relevante (ex.: ANRE, ISO, SSM, SU).

• Sprijină colectarea și actualizarea documentelor privind personalul autorizat și experiența în lucrări electrice.

• Contribuie la pregătirea documentației pentru proiecte de distribuție, instalații electrice, modernizări și extinderi de rețele.