Candidatul ideal este o persoană atentă la detalii, bine organizată și capabilă să gestioneze eficient mai multe tipuri de sarcini simultan. Are experiență în contabilitate primară și activități administrative, inclusiv facturare, gestionare documente și arhivare. Lucrează rapid și corect, are reacții bune în situații operaționale și știe să prioritizeze sarcinile. Este disponibil, responsabil și are o atitudine proactivă în relația cu colegii și cu partenerii de lucru.

Rolul este pentru o perioada determinata de 2 ani si presupune activitati preponderente in zona de contabilitate primara, dar si activitati care tin de administrativ / coordonare birou:
• Întocmirea facturilor către clienți.
• Emiterea notelor de credit pentru clienți și pentru serviciile prestate.
• Transmiterea facturilor către clienți prin e-mail, împreună cu documentele aferente, sau prin poștă, la solicitarea acestora.
• Verificarea lunară a soldurilor clienților și gestionarea încasărilor prin intermediul conturilor bancare.
• Recepționarea facturilor de la furnizori, verificarea și înregistrarea acestora în sistemul electronic al societății.
• Scanarea documentelor primite de la furnizori și transmiterea acestora către departamentul de contabilitate în vederea înregistrării contabile.
• Gestionarea contractelor cu clienții și furnizorii companiei.
• Efectuarea operațiunilor bancare (plăți către furnizori, ordine de plată bugetare etc.) și întocmirea setului de documente necesare pentru efectuarea plăților electronice.
• Menținerea legăturii permanente cu departamentul de contabilitate pentru obținerea extraselor de cont, a fișelor de clienți și furnizori, precum și pentru clarificarea detaliilor privind plățile și încasările.
• Gestionarea contractelor administrative ale societății (ex. telefonie mobilă, leasing auto, închiriere birou etc.).
• Gestionarea evidenței zilelor de concediu și a concediilor medicale, întocmirea pontajului lunar și transmiterea acestuia către departamentul de resurse umane.

ATS Express Solution SRL a fost infiintata in 2014 si face parte din divizia Time Critical a grupului international Sterne (https://www.groupe-sterne.com/en/). Grupul Sterne se poziționează ca lider european în logistică premium prin oferirea unei oferte multi-servicii bazate pe incredere, viteza si excelența operationala.
Ca operator de transport, expeditor de mărfuri și agent vamal, furnizor de soluții de transport rutier, aerian, maritim si feroviar, Sterne își bazează strategia pe capacitatea de a răspunde tuturor nevoilor și provocărilor clientilor, indiferent de sectorul de activitate.