Responsabilitati:

• Să efectueze vizite periodice la imobilele neocupate din portofoliul propriu, conform programului și listei de verificare stabilite.

• Să verifice vizual starea spațiilor, a ușilor și ferestrelor, a instalațiilor electrice, sanitare și de încălzire/climatizare și să urmărească eventualele semne de infiltrații, umezeală, degradare sau acces neautorizat.

• Să identifice și să raporteze defecțiunile și situațiile care necesită intervenție, semnalând cu prioritate problemele urgente.

• Să întocmească rapoarte scurte de vizită.

• Să faciliteze accesul firmelor specializate în imobile și să urmărească realizarea intervențiilor aprobate, în colaborare cu managerul departamentului.

• Să citească indexurile contoarelor de utilități și să semnaleze consumurile neobișnuite sau posibilele pierderi.

• Să mențină evidența cheilor și a mijloacelor de acces și să participe la inventarierea bunurilor din imobile.

• Să ofere suport managerului administrativ în urmărirea termenelor pentru revizii și verificări .

• Să participe, atunci când este cazul, la predarea și preluarea spațiilor și la consemnarea stării acestora.

• Să achiziționeze direct din magazine materialele și consumabilele necesare intervențiilor urgente.

• Să efectueze achizițiile pe baza necesarului și a specificațiilor tehnice comunicate de persoana care realizează intervenția, cu respectarea aprobărilor.

• Să verifice dacă produsele cumpărate corespund solicitării și să le transporte unde sunt necesare.

• Să predea documentele justificative aferente achizițiilor, conform procedurilor interne.

Cerință specifică:

· Familiaritate cu materialele și consumabilele uzuale pentru instalații sanitare, electrice și întreținerea clădirilor, pentru identificarea corectă a produselor solicitate în magazine.

Cerinte:

1. Studii și Certificări

• Studii medii sau studii superioare (tehnice, administrative)

• Permis de conducere: Categoria B

2. Abilități Tehnice și Cunoștințe

• Operare PC: Nivel mediu- pachetul MS Office

• Cunoștințe privind realizarea inventarului

• Înțelegerea de bază a modului de funcționare a instalațiilor unei clădiri (electrice, sanitare, HVAC) pentru a putea evalua corect defecțiunile înainte de a chema firmele specializate.

3. Abilități / Competențe Personale

· Abilități bune de comunicare și negociere

· Atenție la detalii și orientare spre rezultate

· Abilitati bune de organizare si prioritizare a sarcinilor de lucru

· Limba engleză – nivel incepator/mediu

4. Experiență profesională

• Experiență anterioară de minimum 3 ani într-un rol similar (logistică, administrativ, facility management sau administrare imobile).