Căutăm un Specialist Achiziții care să se alăture echipei RH Electronic Technologies SRL și să contribuie la gestionarea eficientă a procesului de aprovizionare, prin selectarea furnizorilor potriviți, negocierea condițiilor comerciale și optimizarea costurilor.

În acest rol, vei gestiona procesul de achiziție de la solicitarea și analiza ofertelor până la plasarea comenzilor și urmărirea livrărilor. Vei colabora cu furnizori locali și internaționali, precum și cu departamentele interne, pentru a asigura disponibilitatea produselor necesare, respectarea termenelor și obținerea celor mai bune condiții comerciale.

Ne dorim o persoană organizată, cu gândire analitică, abilități de negociere și orientare spre rezultate, care să contribuie activ la dezvoltarea relațiilor cu furnizorii și la îmbunătățirea proceselor de achiziție.

Responsabilități

Selecția furnizorilor și negocierea condițiilor comerciale

• Identifici, evaluezi și selectezi furnizori în funcție de necesitățile companiei, criteriile de calitate, costurile și termenele de livrare;

• Soliciți, analizezi și compari ofertele primite, luând în considerare prețurile, condițiile de plată, disponibilitatea produselor și costul total de achiziție;

• Negociezi prețurile, termenele de livrare și celelalte condiții comerciale, urmărind obținerea unor rezultate avantajoase pentru companie;

• Dezvolți și menții relații comerciale eficiente cu furnizorii existenți și identifici potențiali parteneri noi;

• Participi la evaluarea furnizorilor și la identificarea unor alternative de aprovizionare.

Gestionarea comenzilor și a aprovizionării

• Gestionezi comenzile de achiziție, de la confirmarea acestora de către furnizori până la recepția produselor;

• Monitorizezi termenele de livrare și urmărești respectarea condițiilor agreate;

• Identifici și gestionezi situațiile care pot afecta aprovizionarea, precum întârzierile, modificările de preț sau indisponibilitatea produselor;

• Colaborezi cu departamentele interne pentru clarificarea necesarului de achiziție și prioritizarea comenzilor;

• Menții o comunicare constantă cu furnizorii și urmărești soluționarea promptă a eventualelor probleme;

• Actualizezi informațiile privind comenzile, ofertele și furnizorii în sistemele companiei.

Optimizarea costurilor și îmbunătățirea proceselor

• Identifici oportunități de reducere a costurilor prin negociere, compararea ofertelor și identificarea unor surse alternative de aprovizionare;

• Urmărești evoluția prețurilor și analizezi condițiile comerciale pentru a susține deciziile de achiziție;

• Monitorizezi performanța furnizorilor în ceea ce privește respectarea termenelor de livrare și a condițiilor agreate;

• Identifici potențiale riscuri de aprovizionare și contribui la prevenirea situațiilor care pot afecta activitatea companiei;

• Pregătești situații comparative și rapoarte privind ofertele, comenzile și costurile de achiziție;

Candidatul ideal

• Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul economic sau tehnic;

• Minimum 3 ani de experiență în achiziții, cu implicare atât în activitățile operaționale, cât și în negocierea directă cu furnizorii;

• Experiență în solicitarea, analiza și compararea ofertelor, precum și în negocierea condițiilor comerciale;

• Gândire analitică, atenție la detalii și capacitatea de a lucra cu date și informații comerciale;

• Cunoștințe bune de MS Excel, inclusiv utilizarea tabelelor comparative și a rapoartelor pentru analiza ofertelor;

• Experiență în utilizarea unui sistem ERP; cunoașterea sistemului Priority reprezintă un avantaj;

• Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu-avansat, scris și vorbit, pentru comunicarea cu furnizorii internaționali;

• Abilități bune de negociere, comunicare și colaborare cu furnizorii și departamentele interne;

• Capacitate de organizare, inițiativă, responsabilitate și orientare spre soluții.

Reprezintă avantaje:

· Experiența în achiziții de componente electronice sau în domeniul electronicii;

· Familiaritatea cu principalele categorii de componente electronice și cu terminologia specifică domeniului;

· Înțelegerea conceptelor uzuale din achizițiile de componente electronice, precum termenele de livrare (Lead Time), cantitățile minime de comandă (MOQ), Lifecycle, scoaterea din fabricație a componentelor (EOL si Obsolete), identificarea componentelor alternative (Cross-Reference) și a surselor alternative de aprovizionare (Dual Sourcing);

· Experiența în colaborarea cu distribuitori de componente electronice, precum Arrow, Future, Avnet, DigiKey, Mouser, sau alți furnizori similari;

· Familiaritatea cu listele de materiale (BOM) și cu identificarea componentelor pe baza codurilor producătorilor (MPN), la nivelul necesar activității de achiziții;

· Cunoștințe de Excel pentru analiza și compararea ofertelor, inclusiv funcții de căutare și tabele pivot;

· Experiența într-un mediu de producție electronică (EMS) sau într-o companie industrială.

Ce oferim

• Oportunitatea de a avea un rol activ în gestionarea și îmbunătățirea proceselor de achiziție;

• Un mediu de lucru profesionist, într-o companie din domeniul tehnologiilor electronice;

• Posibilitatea de a dezvolta relații comerciale cu furnizori locali și internaționali;

• Oportunități de dezvoltare profesională și de consolidare a competențelor în negociere, analiză și managementul furnizorilor.