Specialist achizitii

Studii:
Absolvent de studii superioare (preferabil în domeniul economic, inginerie, management sau domenii conexe).

Experiență:
Minim 2-3 ani experiență în domeniul achizițiilor, preferabil într-o companie din sectorul similar.

Competențe și abilități:
Cunoștințe solide în domeniul achizițiilor și legislației specifice acestora (achiziții publice, contracte comerciale).
Abilități excelente de negociere și comunicare.
Abilitatea de a evalua și analiza ofertele comerciale și tehnice.
Cunoștințe de operare PC (MS Office, în special Excel) și software ERP (de preferat).
Abilități de management al timpului și organizare.
Atenție la detalii și capacitatea de a rezolva probleme complexe.

Limbi străine:
Cunoștințe de limba engleză (nivel mediu/avansat) – constituie un avantaj.

Abilități personale:
Capacitate de a lucra într-un mediu dinamic și de a respecta termenele-limită.
Spirit de echipă și capacitatea de a lucra sub presiune.
Integritate, etică profesională și confidențialitate.

Asigurarea derulării eficiente a proceselor de achiziție de bunuri și servicii în cadrul organizației, în conformitate cu politicile și reglementările interne, legale și etice. Specialistul Achiziții va colabora cu furnizorii și departamentele interne pentru a obține cele mai bune oferte de preț, calitate și termeni de livrare, asigurându-se totodată că achizițiile se desfășoară într-un mod transparent și eficient.




Identificarea nevoilor de achiziție:

Colaborarea cu diverse departamente pentru a înțelege cerințele și specificațiile tehnice ale bunurilor și serviciilor necesare.
Verificarea stocurilor și a planurilor de producție pentru a anticipa necesitățile viitoare.

Căutarea și selectarea furnizorilor:

Realizarea de cercetări de piață pentru identificarea celor mai potriviți furnizori.
Solicitarea și evaluarea ofertelor comerciale și tehnice.
Negocierea termenilor și condițiilor contractuale, inclusiv prețurile, termenele de livrare și condițiile de plată.

Organizarea procesului de achiziție:

Întocmirea documentației necesare pentru achiziții, inclusiv caiete de sarcini, oferte de preț, contracte.
Participarea la proceduri de achiziție (licității, licitații directe, achiziții directe etc.), conform procedurilor interne și reglementărilor legale.
Menținerea unei evidențe clare și complete a tuturor documentelor legate de achiziții.

Monitorizarea livrărilor și executarea contractelor:

Asigurarea că furnizorii respectă termenele și condițiile contractuale.
Monitorizarea livrărilor de produse și servicii și verificarea conformității acestora cu specificațiile și termenele stipulate.
Soluționarea eventualelor dispute cu furnizorii privind livrările sau calitatea produselor.

Gestionarea relațiilor cu furnizorii:

Dezvoltarea și menținerea unor relații profesionale și de lungă durată cu furnizorii.
Evaluarea periodică a performanței furnizorilor în ceea ce privește calitatea, prețul, termenele de livrare și respectarea termenilor contractuali.
Colaborarea cu furnizorii pentru a optimiza costurile și condițiile de livrare.

Raportare și analize:

Întocmirea rapoartelor periodice cu privire la stadiul achizițiilor și cheltuielilor aferente.
Analizarea tendințelor pieței și a modificărilor în condițiile economice care pot influența costurile de achiziție.
Identificarea de oportunități pentru reducerea costurilor și îmbunătățirea eficienței proceselor de achiziție.

Respectarea reglementărilor legale și interne:

Asigurarea respectării legislației în vigoare privind achizițiile publice și private, reglementările interne ale organizației, și normele etice.
Participarea la sesiuni de formare continuă și dezvoltare profesională privind achizițiile și legislația aplicabilă