Experienta anterioara de minimum 2-3 ani in achizitii, logistica sau operatiuni administrative, ideal in comert B2B sau distributie;
Gandire analitica si confort in interpretarea rapoartelor de vanzari/stoc pe perioade extinse (luna anterioara + ultimul an), pentru a sustine decizii de optimizare, nu doar a le executa;
Cunostinte operare Smartbill sau alt sistem ERP similar (constituie avantaj clar);
Nivel avansat de Excel (formule, VLOOKUP, tabele centralizatoare);
Limba engleza - nivel mediu spre avansat, pentru corespondenta cu furnizorii internationali;
Notiuni de baza de contabilitate primara (facturi, NIR, documente de transport) - se pot completa la angajare, dar o familiaritate anterioara este un avantaj;
Capacitate de a gestiona simultan mai multe fluxuri de lucru, termene si sisteme, cu atentie la detalii financiare;
Autonomie si initiativa - postul implica decizii curente (ex. cand merita impachetarea unei comenzi incomplete, cum se optimizeaza costul de transport).

Plasarea si urmarirea comenzilor la furnizori interni si externi (Excel, cataloage online), inclusiv gestionarea comenzilor in avans (backorders);
Analiza lunara a miscarilor de stoc, a vanzarilor (facturi + avize) si a rotatiei stocului, pentru a propune ajustari ale stocurilor minime pe produs - excluzand din calcul produsele achizitionate special pentru 1-2 clienti; implementarea modificarilor si verificarea lor ulterioara in miscarile de stoc;
Monitorizarea permanenta a statusului comenzilor si transporturilor, actualizarea tabelelor de tracking din Google Drive;
Coordonarea cu transportatorii (Dachser, DPD, curieri rapizi) pentru cotatii, programare colectari si livrari;
Intocmirea documentatiei vamale pentru importuri din UE, Turcia si UK (cod UIT/e-Transport, declaratii Intrastat), inclusiv relatia cu comisionarii vamali;
Receptia marfii si inregistrarea NIR-urilor in Smartbill, verificarea corectitudinii facturilor, cantitatilor si discounturilor;
Suport pentru activitatea de contabilitate primara la inceputul lunii: ordonarea NIR-urilor, verificarea dovezilor de livrare, deconturi, raportari pentru furnizori si transport;
Actualizarea evidentei pentru deseuri/reciclare si a altor raportari periodice;
Comunicarea directa cu furnizorii (inclusiv in limba engleza) pentru confirmari de stoc, termene de livrare si rezolvarea eventualelor probleme (sparturi, lipsuri, intarzieri).
Locul de munca va fi in Rudeni, comuna Chiajna