ȘEF BIROU ADMINISTRATIV

Candidatul ideal

D&C AUTOMOTIVE WEST este în căutarea unui Șef Birou Administrativ cu experiență relevantă și abilități solide de coordonare, care să contribuie activ la buna desfășurare a activităților administrative ale companiei.

Profilul dorit:

• Cunoștințe de limba engleză – nivel mediu/avansat;
• Competențe avansate de utilizare a computerului (MS Office);
• Experiență în coordonarea echipelor și gestionarea activităților administrative;
• Capacitate decizională și asumarea responsabilității;
• Abilități foarte bune de comunicare și colaborare în echipă;
• Cunoștințe privind procedurile specifice de transport, livrare și omologare;
• Abilități de analiză și rezolvare a problemelor (problem solving);
• Capacitate de planificare și organizare eficientă;
• Persoană riguroasă, atentă la detalii și orientată spre respectarea procedurilor.

Descrierea poziției

Titularul postului va avea un rol-cheie în organizarea și coordonarea activităților administrative, asigurând respectarea procedurilor interne și a cadrului legal aplicabil.

Responsabilități principale:

• Planificarea, coordonarea și controlul activității personalului administrativ (pază, curățenie, întreținere, protocol);
• Întocmirea graficelor de pază și a pontajelor de prezență pentru muncitorii necalificați și personalul de pază;
• Aprovizionarea sau avizarea aprovizionării cu rechizite, papetărie și materiale necesare activităților de întreținere și reparații;
• Întocmirea recepțiilor și a bonurilor de consum pentru materialele achiziționate și transmiterea acestora către departamentul financiar-contabil pentru decontare;
• Elaborarea planului de pază, precum și avizarea documentației aferente;
• Avizarea și supervizarea activităților de colectare, evacuare, depozitare și predare spre valorificare a deșeurilor industriale și neindustriale;
• Asigurarea respectării prevederilor legale privind confecționarea, utilizarea și evidența ștampilelor.

D&C Automotive West SRL este dealer autorizat al mărcilor Volkswagen și Audi, cu o experiență de peste 20 de ani pe piața auto. Compania beneficiază de expertiza acumulată în cadrul colaborării cu Grupul Porsche, oferind standarde înalte de profesionalism, calitate și performanță în domeniul auto.