Candidatul Ideal
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau de secretariat, preferabil în mediul educațional.
- Studii superioare finalizate.
- Cunoștințe bune de limba engleză, scris și vorbit.
- Abilități bune de organizare și gestionare a mai multor sarcini simultan.
- Atenție la detalii și capacitatea de a respecta termenele limită.
- Abilități de comunicare și relaționare cu părinți, elevi și cadre didactice.
- Capacitate de lucru autonom, dar și în echipă.
- Atitudine profesională și orientare către soluții.
Descrierea jobului
Adecco Romania recruteaza pentru clientul sau, institutie de invatamant particulara, pozitia de Secretara , pentru Bucuresti.
Responsabilitati:
Procesul de admitere și înscriere
- Programează prezentările ofertei educaționale și evaluările copiilor în vederea admiterii;
- Asigură comunicarea permanentă cu părinții pe parcursul procesului de înscriere;
- Primește, verifică și gestionează dosarele de înscriere;
- Gestionează contractele educaționale cu părinții;
- Completează și gestionează dosarele de transfer care presupun echivalarea studiilor și menține legătura cu inspectoratul până la finalizarea procesului;
- Gestionează evidența mișcării elevilor (înscrieri, transferuri, retrageri)
Relația cu părinții și elevii/copiii
- Asigură relația curentă cu elevii/copiii și părinții/reprezentanții legali;
- Transmite informări, anunțuri și e-mail-uri periodice către părinți;
- Transmite acorduri de participare pentru activități extracurriculare;
- Gestionează solicitările și sesizările primite de la părinți și elevi;
- Ține evidența participării elevilor la cluburi și transmite rapoarte de progres către părinți.
Relația cu autoritățile publice și instituțiile educaționale
- Asigură comunicarea cu autoritățile publice și forurile educaționale;
- Întocmește și transmite situațiile statistice și documentele solicitate de autorități;
- Gestionează corespondența oficială a unității;
- Inregistrează şi prelucrează datele în programul SIIIR;
- Colaborează cu inspectoratul școlar în vederea soluționării situațiilor privind evidența elevilor și echivalarea studiilor;
- Participă la organizarea evaluărilor naționale și a altor examene, conform atribuțiilor stabilite.
Evidență școlară și documente
- Întocmește și gestionează documentele privind începutul și finalul anului școlar;
- Eliberează documente școlare și acte de studii;
- Gestionează registrele matricole și documentele cu regim special, asigurând păstrarea acestora în condiții de securitate;
- Tine evidenta participarii elevilor la cluburi/activități extrașcolare si trimite situații centralizatoare catre departamentul financiar contabil
Descrierea companiei
Cine este Adecco? Adecco Romania este parte a The Adecco Group, lider local si mondial in furnizarea de servicii de resurse umane. Cu peste 33.000 de angajati full time si aproximativ 5.100 de sucursale, Adecco este prezent in peste 60 de tari si teritorii. În Romania, compania gestionează peste 8.000 de persoane plasate, are o baza de date cu peste 500.000 de candidaţi şi deserveste zilnic peste 600 de clienţi, toate acestea prin intermediul colegilor din cele 15 sucursale raspandite in intreaga tara.
Misiunea noastra este sa oferim oamenilor oportunități de angajare în orice etapă a carierei profesionale, iar companiilor, talentele de care au nevoie. Consultantii nostri sunt entuziasti si pasionati, sunt profesionisti specializati in domenii si industrii multiple, au experienta si capacitatea de a-ti intelege dorintele si planurile de cariera si de a gasi job-ul potrivit pentru tine. Credem in tine! Construirea unei cariere durabile este un proces continuu in care ai nevoie de motivatie, un plan de actiune, flexibilitate si disciplina. Succesul inseamna cunoasterea calitatilor personale si increderea in acestea. Descopera Adecco si vino sa desenam calea in cariera impreuna. Noi si voi, suntem Adecco. Daca nu ai gasit un rol potrivit experientei tale, dar vrei sa fii la curent cu job-urile din piata, viziteaza website-ul adecco.ro, sectiunea RESURSE, unde iti poti inregistra CV-ul în baza de date Adecco. Ai vrea ca totul sa fie mai rapid si mai simplu de atat? Atunci descarca aplicația Adecco Jobs valabilă în AppStore și GooglePlay si fii la curent cu noile job-uri.
Ne gasesti si pe Facebook, Linkedin, Twitter si Instagram ! Toate datele și CV-urile sunt tratate cu confidențialitate si vor fi luate în considerare în proiectele ce corespund experienței tale profesionale.
