Secretara - operator facturare

Dimri Construction, companie lideră în domeniul dezvoltării imobiliare din Israel, prezenta pe piata din Romania cu proiectul Dimri Residence Prelungirea Ghencea, caută un/o coleg/a nou/a pentru functia de Secretara – Operator facturare junior care să se alăture echipei din București, in locatia din Prelungirea Ghencea, sector 6.


Cerințe:

• Experienta in domeniul administrativ reprezinta un avantaj;
• Bune aptitudini de comunicare si organizare;
• Cunostinte de Microsoft Office.

Fisa postului

• Primeste persoanele care intră în biroul companiei, răspunzând la orice întrebări, oferind indicații și anuntand personalul când cineva este acolo pentru a-i întâlni sau a-i vizita;
• Gestionează partea administrativa/logistica de zi cu zi pentru buna functionare si organizare a activitatii din cadrul companiei;
• Organizează documentele de zi cu zi aferente activitatii companiei și le păstrează în arhiva electronica;
• Emite facturi si gestioneaza contul SPV ANAF ;
• Asista echipa de vanzari de la momentul initierii rezervarii pana la predarea unităților vândute;
• Poarta relația cu organele fiscale, notarul si orice alte autoritati in relatie cu compania;
• Orice alte reponsabilitati acordate de catre managerul direct, in concordanta cu nevoile companiei de la momentul respectiv.

Beneficii:

• Posibilitatea de a avansa ierarhic in cadrul companiei;
• Prime la realizarea obiectivelor in functie si de rezultatele companiei;
• Traininguri de specialitate.

KPI (indicatori de performanta):

• Respectarea programului de munca;
• Buna conduita morala si etica;
• Colectarea tuturor creantelor de incasat de la clienti;
• Respectarea termenelor acordate de echipa de vanzari pentru organizarea vanzarilor si pregatirea documentelor;
• Respectarea termenelor acordate de colaboratorii companiei in vederea aducerii la indeplinirea responsabilitatilor alocate.

Dimri is one of Israel's leading real estate and civil engineering company founded on experience and excellence across sectors.Company is comprised of a highly profesional team of architects, engineers, project manager, skilled construction specialists and a marketing staff that meets all customer needs.