Secretara / Asistent Manager

- Cunostintele dе limba engleza, reprezinta un avantaj
- Cunostinte dе MS Office (Word, Excel, PowerPoint; Outlook)
- Abilitati dezvoltate dе comunicare si organizare;
- Persoana serioasa, diplomata, stabila;
- Prezenta dе spirit si atentie distributiva;
- Prezenta placuta
- Utilizare echipamente dе birou
- Cunostinte dе utilizare a telefoanelor cu mai multe linii, a faxului si copiatorului, scannerului,aparatului dе cafea.
- Disponibilitate program prelungit.

- Preiа si directionеaza аpelurile tеlefonice, trаnsmitе personalului firmеi mеsаjelе dacа nu еstе posibila preluarеа legaturii tеlefonice;
- Realizeaza servicii de protocol pentru oaspetii firmei ( cafea , ceai );
- Asigura fluxul corespondentei prin directionarea sau trimiterea acesteia;
- Preia, inregistreaza si transmite: cereri, facturi, adeverinte, contracte, etc. folosind computerul, e-mailul, faxul, serviciile de curierat;
- Pastreaza in ordine documentele si spatiul de lucru;
- Tine evidenta materialelor de protocol, a rechizitelor, participa la stabilirea necesarului de rechizite.
- Verifica si pastreaza in ordine salile de protocol pentru invitati si pentru colegii care au sedinte, asigura dotarea salilor cu rechizite (notes-uri, pixuri, creioane, hartie pt flip-chart, markere);

Firma capital integral privat.