SECRETAR

Candidatul ideal pentru poziția de Angajat de Birou – Asistent pentru Gestionarea Administrativă și Operaționalăeste o persoană responsabilă, organizată și capabilă să gestioneze simultan sarcini administrative și operaționale într-un mediu dinamic. Manifestă o atitudine profesională constantă, orientată spre acuratețe, eficiență și colaborare, fiind capabil(ă) să mențină standarde ridicate de calitate în activitatea de zi cu zi.

Calități personale

Fiabilitate și seriozitate, cu respect riguros față de programul de lucru, regulamente și instrucțiunile companiei.

Organizare excelentă, cu abilitatea de a prioritiza activitățile și de a gestiona volume variate de informații.

Atenție la detalii, necesară pentru introducerea corectă a datelor, gestionarea comenzilor și monitorizarea proceselor operative.

Capacitate de adaptare la ture alternative și la gestionarea situațiilor neprevăzute.

Calm și reziliență în situații urgente sau atunci când volumul de muncă crește.

Competențe profesionale

Experiență sau aptitudini solide în activități administrative, operare PC, gestionarea documentelor și a datelor.

Abilitate de a gestiona colaboratori, furnizori și contacte comerciale cu profesionalism și eficiență.

Capacitatea de a urmări și procesa comenzi, de a coordona activități operaționale și de a oferi suport colegilor în desfășurarea activităților zilnice.

Disponibilitatea de a asigura răspuns telefonic pentru urgențe 7 zile pe săptămână, conform rotației interne și necesităților operaționale.

Abilități de comunicare și lucru în echipă

Comunicare clară, respectuoasă și orientată spre soluții, atât verbal, cât și în scris.

Capacitatea de a colabora eficient cu echipa, menținând un climat pozitiv și profesionist în birou.

Atitudine proactivă în relația cu furnizorii, colaboratorii și partenerii comerciali.

Motivație și responsabilitate

Dorință reală de a se integra într-o companie în care precizia, disciplina și continuitatea operațională sunt esențiale.

Angajament pe termen lung, cu deschidere pentru o eventuală trecere la contract pe perioadă nedeterminată în urma evaluării pozitive.

Disponibilitate pentru un program ce include ture alternative, zile de weekend și sărbători legale.

Poziția de Angajat de Birou – Asistent Administrativ și Operațional presupune gestionarea activităților interne ale companiei, sprijinirea echipei în desfășurarea proceselor de zi cu zi și asigurarea funcționării eficiente a operațiunilor. Rolul necesită o persoană responsabilă, organizată, cu atenție la detalii și capabilă să lucreze într-un ritm susținut, în ture alternative, inclusiv în weekend-uri și sărbători legale.

🗂 Responsabilități principale

Gestionarea activităților administrative zilnice ale companiei.

Introducerea, verificarea și gestionarea comenzilor în sistemele interne.

Coordonarea colaboratorilor și urmărirea activităților operaționale.

Gestionarea relațiilor cu furnizorii și partenerii comerciali.

Asigurarea disponibilității telefonice pentru urgențe, 7 zile pe săptămână, conform rotației interne.

Menținerea acurateții documentelor și a informațiilor din baza de date.

Respectarea procedurilor interne, a instrucțiunilor de lucru și a regulilor disciplinare.

Contribuirea la buna funcționare a biroului și sprijinirea colegilor în activitățile curente.

🎯 Cerințe / Profilul candidatului

Experiență în activități administrative sau roluri similare (constituie avantaj).

Abilități solide de organizare și multitasking.

Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea datelor.

Capacitatea de a lucra în ture alternative, inclusiv în weekend-uri și sărbători.

Disponibilitate pentru gestionarea apelurilor urgente în afara programului, pe rotație.

Abilități bune de comunicare și relaționare.

Spirit de echipă, responsabilitate și disciplină profesională.

Utilizarea computerului și a aplicațiilor de birou (Excel, e-mail, CRM etc.).

Compania noastră activează în Italia încă din anul 2010 și este specializată în furnizarea de radioguide profesionale pentru ghizi turistici, agenții și grupuri organizate. De-a lungul anilor, ne-am extins activitatea și în zona de organizare de excursii, gite fuori porta și tururi tematice, devenind un tour operator apreciat pentru calitatea serviciilor și atenția acordată experienței clienților.

Operăm cu profesionalism, oferind suport logistic, tehnic și organizatoric pentru evenimente turistice, vizite ghidate și itinerarii personalizate. Experiența noastră de peste un deceniu ne permite să garantăm eficiență, flexibilitate și un standard ridicat de calitate în toate activitățile noastre.