Gestioneaza situatia autovehiculelor second-hand si noi, a utilajelor de constructii si a motoarelor industriale pana la livrarea acestora;
Actualizeaza in sistemul ERP al companiei baza de date aferenta autovehiculelor, echipamentelor, carosarilor si accesoriilor;
Configureaza, inregistreaza si mentine evidenta fabricatiei autovehiculelor in SAP/ ORBIS, conform procedurii de rulaj si stoc;
Monitorizeaza si configureaza in SAP/ ORBIS comenzile de fabricatie ale autovehiculelor destinate clientilor sau stocului, pe baza ordinelor de fabricatie primite de la MP/ RC;
Aloca autovehiculele conform instructiunilor de alocare, pe baza documentelor primite de la reprezentantii comerciali;
Completeaza situatia centralizata privind alocarea autovehiculelor;
Inregistreaza in GESTOC informatiile referitoare la autovehiculele si utilajele existente sau care urmeaza sa intre in stocul companiei;
Asigura comunicarea dintre reprezentantul comercial si celelalte departamente ale companiei pentru realizarea livrarii;
Colaboreaza cu responsabilii RAR pentru programarea autovehiculelor care urmeaza sa fie omologate sau care au fost deja omologate is actualizeaza raportul aferent;
Intocmeste si actualizeaza situatia notelor de credit/ debit si a bonusurilor de primit de la producator;
Transmite responsabililor de parc comenzile pentru accesorii si dotari optionale ce urmeaza sa fie montate;
Pregateste livrarea autovehiculelor;
Stabileste data livrarii impreuna cu responsabilul de parc si reprezentantul comercial;
Inregistreaza livrarea in situatia centralizata;
Pregateste documentele autovehiculului si le prega clientului la momentul livrarii;
Gestioneaza contractele de vanzare, facturile si incasarile/ platile aferente;
Emite facturi (proforma, avans si factura finala) si le transmite/ preda clientului;
Elaboreaza documentele sistemului de management al calitatii aplicabile postului;
Inregistreaza si mentine evidenta tuturor autovehiculelor receptionate de la producator, pe baza proceselor verbale;
Arhiveaza documentele si mentine evidenta dosarelor aferente livrarilor de autovehicule;
Intocmeste situatiile solicitatel
Intocmeste rapoarte privind sell-out-ul, stocurile si marjele obtinute;
Intocmeste situatiile solicitate de superiorul ierarhic;
Completeaza corect si la timp toate situatiile si rapoartele intocmite.

No: PR/025766

Experienta de minimum 1 an de zile in activitati de back-office sau call center;
Studii superioare finalizate cu diploma;
Cunostinte de limba engleza si/sau italiana la nivel conversational;
Cunostinte de lucru in SAP, ORBIS, GESTOC;
Cunostinte de operare a sistemului Microsoft Office;