Responsabil Suport Administrativ (contract temporar 2 ani)
Anunț verificat
Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.
Candidatul Ideal
Descrierea rolului
Responsabilul pentru Suport Administrativ are ca sarcini colectarea, monitorizarea, înregistrarea și urmărirea documentelor relevante emise în timpul executării contractelor. De asemenea, are in atributii diverse sarcini administrative ale echipei de Customer Service.
Cerinte
Cerinte obligatorii
- Studii incheiate/in curs, de preferință în domeniul financiar / logistic / comercial sau în domenii conexe
- Nivel ridicat de atenție la detalii
- Bune cunoștințe financiare/fiscale
- Experiență relevanta de lucru – min. 1 an
- Cunostinte de arhivare a documentelor
- Adaptabilitate și buna capacitate de gestionare a stresului
Descrierea jobului
- Tine legatura cu arhivarul legat de jurnalele TVA, in vederea completarii documentelor lipsa
- Primeste toate facturile prin posta, se asigura ca sunt inregistrate in SAP
- Primeste lunar Avizele+Ticheti de la silozurile terte si le ataseaza facturilor de marfa
- Preia setul de facturi emise printat automat de SAP, le ataseaza documentele de receptie primite de la clienti puse la dispozitie de Customer Service
- Intocmeste situatiile documentare cerute de regulile europene
- Primeste si tine evidenta efectelor de plata
- Emite si transmite zilnic situatia nominarilor finalizate
- Urmareste situatia documentelor ISCC si solicita obtinerea acestora acolo unde lipsesc
- Urmareste actualizarea zilnica a cursului valutar
- Completeaza avize Cargill conform solicitarilor (semnat/stampilat/completare date furnizor) si le trimite in locatiile terte (in cazul in care este solicitat acest lucru de colegii din Customer Service).
- Are access in SAP si emite rapoarte si situatii necesare activitatii.
Descrierea companiei
At Cargill, our team of professionals in 70 countries draws together the worlds of food, agriculture, nutrition and risk management.
For more than 155 years, we have helped farmers grow more, connecting them to broader markets. We are continuously developing products that give consumers just what they’re seeking, advancing nutrition, food safety and sustainability. And we help all of our partners innovate and manage risk, so they can nourish the world again tomorrow.
We work alongside farmers, producers, manufacturers, retailers, governments, and other organizations to fulfill our purpose to nourish the world in a safe, responsible and sustainable way. Together, we create efficiencies, develop innovations, and help communities thrive.
Cargill has been active in Romania since 1996. The company has its head office in Bucharest and because of the importance it confers to the local market, the company has activities in several business lines:
Grains, oil seeds and soybean meal trading Silo storage services Animal nutrition production