Candidatul Ideal
- Minimum 2 ani de experiență într-o poziție similară, de preferat în domeniul administrativ, achiziții sau într-o zonă conexă.
- Cunoștințe bune de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Cunoștințe în domeniul administrativ;
- Cunoștințe în domeniul achizițiilor;
- Cunoștințe privind legislația în domeniul protecției mediului, protecției muncii și PSI;
- Cunoștințe de limba engleză – nivel bun, atât scris, cât și vorbit (constituie un avantaj);
- Permis de conducere categoria B (constituie un avantaj).
- Orientare spre rezultate;
- Capacitate de gestionare și prioritizare a timpului;
- Abilități bune de comunicare;
- Capacitate de lucru în echipă;
- Atenție la detalii;
- Capacitate de analiză și sinteză;
- Implicare și responsabilitate;
- Flexibilitate și adaptabilitate;
- Atitudine proactivă și orientare către soluții.
Descrierea jobului
- Coordonează și asigură obținerea tuturor avizelor, autorizațiilor și aprobărilor necesare desfășurării activității companiei, precum și întocmirea documentației aferente;
- Gestionează relația cu furnizorii de servicii și produse din aria administrativă, inclusiv cei pentru protocol, închirieri, materiale de birotică și alte servicii conexe;
- Asigură actualizarea și gestionarea evidențelor și documentelor administrative ale companiei;
- Administrează dosarele aferente tuturor punctelor de lucru și gestionează relația cu proprietarii spațiilor și furnizorii acestora;
- Menține și dezvoltă relații profesionale eficiente cu proprietarii spațiilor închiriate și cu furnizorii companiei;
- Pregătește, verifică și gestionează documentele administrative, inclusiv facturi, contracte, documente de plată și alte documente specifice;
- Identifică, împreună cu echipele operaționale, locații potrivite pentru deschiderea sau relocarea punctelor de lucru;
- Monitorizează și prioritizează plățile către furnizori, ținând cont de necesitățile operaționale și de stadiul proiectelor în desfășurare;
- Gestionează procesul de solicitare, primire și evaluare a ofertelor de la potențiali furnizori de servicii și consumabile, cu respectarea procedurilor interne ale companiei;
- Realizează analize comparative ale ofertelor și întocmește documentele necesare procesului de achiziție, inclusiv comenzile interne;
- Participă la verificarea și recepția produselor și materialelor achiziționate, conform cerințelor interne;
- Întocmește și completează documentele de recepție, inclusiv Nota Internă de Recepție (N.I.R.);
- Elaborează și transmite, în mod corect și în termenele stabilite, rapoartele și situațiile solicitate de managementul companiei.
- Pachet salarial motivant (salariu + tichete de masă + bonus de performanță);
- Concediu de odihnă corelat cu vechimea în muncă;
- Decontare parțială a biletului de odihnă;
- Tichete cadou pentru sărbători și evenimente speciale (Paște, Crăciun, 8 Martie, 1 Iunie etc.); Asigurare medicală privată;
- Zile libere plătite pentru evenimente familiale importante;
- Traininguri și cursuri de specializare în domeniu;
- Mediu de lucru stabil, profesionist și logistică asigurată pentru desfășurarea activității
Descrierea companiei
Grupul Adrem sprijină tranziția spre energie regenerabilă prin oferta sa de soluții și servicii dedicate domeniului energetic, prin intermediul celor trei companii – Adrem Invest, Adrem Engineering și Adrem Link – fiecare specializată pe segmentul ei de piață. Peste 1.600 de angajați din 18 județe asigură expertiza și abilitățile necesare pentru planificarea, dezvoltarea și implementarea soluțiilor la cheie, personalizate nevoilor clienților noștri, acoperind proiecte la nivelul întregii țări. De peste 34 de ani, oferim clienților noștri produse, soluții și servicii dedicate domeniului energetic.
- 15 Sept. 2026
Asistent/Funcționar Administrativ – Documentații & Administrativ
ENERGYFIX S.R.L.
București3500 RON net / lună


